DGPN / CABINET - Gestionnaire au bureau du personnel du cabinet du DGPN H/F

GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : 1) S’assurer la gestion et le suivi des contrats courts Assurer la gestion de la réserve opérationnelle → recenser les besoins RO auprès des services, → assurer et suivre les différentes étapes du recrutement, et préparer l’arrivée des réservistes → gestion et suivi des états des services faits pour mise en paiement des vacations, → gestion des cartes agents pour la réserve citoyenne, S’assurer la gestion des apprentis → Recenser les besoins en apprentissage des apprentis auprès des services, → gérer les différentes étapes du recrutement (procédure DRHFS) et négocier les dépassements des frais de scolarité avec les écoles si besoin, et préparer l’arrivée des apprentis → Être en lien avec l’apprenti, l’école, la DRHFS et le ministère du travail pour la rédaction du contrat d’apprentissage et assurer le suivi des apprentis Assurer la gestion des stagiaires → Recueillir l’expression de besoin des services et transmission des CV des stagiaires aux services, → Préparer l’arrivée des stagiaires et en assurer le suivi → Assurer la gratification des stagiaires 2) Référente de l’action sociale → Transmission de toutes les actions sociales (logement, naissance, arbre de Noël …) aux agents 3) Référente handicap → gestion de la journée duoday → suivi des statistiques et aménagement de poste si besoin 4) Travail en binôme avec la gestionnaire RH chargée de la gestion des personnels administratif, technique et scientifique (PATS) et les contractuels Le titulaire de ce poste travaille en binôme avec la gestionnaire RH chargée de la gestion des personnels administratifs, techniques et scientifiques (PATS) et des contractuels et assure son intérim lorsqu’il est absent. Le titulaire de ce poste peut être amené à occuper des missions polyvalentes relatives à la gestion des ressources humaines en général. Il est un appui à tous les membres de l’équipe du bureau du personnel. Votre environnement professionnel Activités du service : Le bureau du personnel est chargé de la gestion administrative de l’ensemble des personnels affectés au cabinet du DGPN et des services rattachés au DGPN (SICOP, État-major, médiateur interne de la police nationale, commandement des outre-mer, commandements des réserves de la police nationale, projet frontière intelligente, CSATE et pôle police du cabinet ministre). Composition et effectifs du service : Le bureau du personnel est composé d’une attachée d’administration de l’État, de trois secrétaires administratifs, de deux adjoint administratifs. Liaisons hiérarchiques : La cheffe de cabinet et son adjointe La cheffe du bureau du personnel Liaisons fonctionnelles : Partenaires directs : Cabinet DGPN, services rattachés au DGPN, DRHFS, tout agent du ministère de l’Intérieur