FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Gestionnaire scolarité

Université Paris Cité (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Cité

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

28 octobre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Missions principales

Gestion administrative des étudiants - Gérer administrativement l’année en inscrivant pédagogiquement les étudiants aux enseignements. - Mettre à jour et tenir les dossiers étudiants, incluant les relevés de notes et évaluations de stage. - Répondre aux questions des étudiants et des enseignants concernant les aspects administratifs et pédagogiques. Planification des délibérations et gestion des résultats - Planifier et coordonner les délibérations, y compris la collecte des notes, l'édition des procès-verbaux et l'organisation des jurys de délibération. - Classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques. Coordination pédagogique et interface entre acteurs - Interface entre les enseignants, les étudiants et les cadres pédagogiques - Interface entre les responsables d’enseignement et le service planning pour les ajustements - Participation à la constitution et à la mise en oeuvre des MCCC - Participation active aux évènements et à la vie de l’établissement (EDN, ECOS, JPO, remise de diplômes Gestion des événements et des commissions spécifiques - Préparer les examens nationaux et la commission de dérogation, en assurant la logistique, la convocation des membres et la gestion des candidatures et des résultats. - Organiser les évaluations des étudiants, y compris la préparation et la gestion logistique des examens et des épreuves facultaires (médecine catastrophe, POCUS, ED ECOS, journées d’orientation, etc.)

Compétences attendues

Gestion administrative des étudiants- Gérer administrativement l’année en inscrivant pédagogiquement les étudiants aux enseignements.- Mettre à jour et tenir les dossiers étudiants, incluant les relevés de notes et évaluations de stage.- Répondre aux questions des étudiants et des enseignants concernant les aspects administratifs etpédagogiques.Planification des délibérations et gestion des résultats- Planifier et coordonner les délibérations, y compris la collecte des notes, l'édition des procès-verbauxet l'organisation des jurys de délibération.- Classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques.Coordination pédagogique et interface entre acteurs- Interface entre les enseignants, les étudiants et les cadres pédagogiques- Interface entre les responsables d’enseignement et le service planning pour les ajustements- Participation à la constitution et à la mise en oeuvre des MCCC- Participation active aux évènements et à la vie de l’établissement (EDN, ECOS, JPO, remise dediplômesGestion des événements et des commissions spécifiques- Préparer les examens nationaux et la commission de dérogation, en assurant la logistique, laconvocation des membres et la gestion des candidatures et des résultats.- Organiser les évaluations des étudiants, y compris la préparation et la gestion logistique desexamens et des épreuves facultaires (médecine catastrophe, POCUS, ED ECOS, journées d’orientation,etc.)

Profil attendu

Le gestionnaire DFASM3 fait face à des contraintes horaires marquées par des pics d’activité liés au calendrier universitaire. Les périodes les plus intenses sont la rentrée (inscriptions pédagogiques), les examens (organisation, logistique, surveillance, émargement), les délibérations (collecte et traitement des notes, jurys), et les événements facultaires (journées d’orientation, commissions, EDN). Ces phases exigent une grande réactivité, une forte capacité d'organisation et une gestion rigoureuse du temps pour répondre à des délais serrés et à des charges de travail élevées.

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif du parcours des étudiants, de leur inscription pédagogique jusqu'à la validation de leurs résultats. Au sein de l'université, il constitue un point d'appui pour les étudiants comme pour les enseignants, en garantissant la fiabilité des dossiers et le bon déroulement du calendrier universitaire. Au quotidien, la fonction combine saisie et mise à jour des dossiers, réponses aux demandes, préparation des jurys et classement des documents. Ce rôle contribue directement au fonctionnement régulier du service public de l'enseignement supérieur.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est de catégorie B et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui implique une sélection selon les modalités propres à chaque voie d'accès de la fonction publique d'État. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de encadrement intermédiaire, avec des perspectives d'évolution vers des postes à responsabilité plus étendue au sein des services de scolarité et de la scolarité universitaire.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre capacité à tenir des délais serrés : citez des exemples concrets de gestion de pics d'activité, comme des inscriptions en rentrée ou des périodes d'examens.
Soulignez votre rigueur dans la tenue de dossiers et la fiabilité des données, qualités essentielles pour les relevés de notes et les procès-verbaux de délibération.
Préparez-vous à évoquer votre aisance dans la relation avec des publics variés (étudiants, enseignants, responsables pédagogiques), en décrivant une situation où vous avez fait le lien entre plusieurs interlocuteurs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2453806Fonction publique d'État