Gestionnaire administratif et pédagogique LEPS – F/H

Missions principales : Le.la gestionnaire administratif.ve et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.s de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées ainsi que l’assistante administrative du LEPS. Gestion administrative : - Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d’étudiants - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants - Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables et s’assurer de la réservation des salles d’enseignement - Afficher les absences et les reports de cours/ examens - Contribuer à l’établissement des conventions-factures, conventions de stage Gestion pédagogique : - Accueillir les enseignants et leur proposer les ressources nécessaires pour leur enseignement - Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme - Contribuer à mettre à jour le site internet de la formation - Accompagner et mettre en place l’offre de formation - Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité - Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats) - Organisation des sessions d’examens et de rattrapages - Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable et d’enseignants Missions secondaires : Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l’UFR (ex : journée porte ouverte de l’UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d’inscription, élections et autres activités ponctuelles). Outils spécifiques à l’activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, E-candidat, Hyperplanning, et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel…)