Gestionnaire administratif et pédagogique - Service Accès santé – F/H
Université Sorbonne Paris Nord (ouvre un nouvel onglet) — Université Sorbonne Paris Nord
Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Télétravail
Oui
Publication
21 juillet 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Missions principales :
- Accueil téléphonique
- Accueil des étudiants et des enseignants
- Rédaction de courriers (lettres et attestation diverses) et de mails
- Planification des cours avec les enseignants et affichage du planning aux étudiants
- Réservation des salles de cours et examens ; réservation de salles ou amphis pour les différentes réunions de filière ou évènement
- Gestion des dossiers d’inscription (Parcoursup, E-candidat, Etude en France et Mon Master)
- Préparation des listes et sujets d’examens
- Ouverture des copies d’examen après correction, report sur la liste d’émargement et saisie des notes sur Apogée
- Jury
- Editer les relevés de notes et attestation de réussite
- Mise à jour des documents concernant la formation / guide des études avec les responsables
- Classement, archivage
Missions secondaires :
Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l’UFR (ex : journée porte
ouverte de l’UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d’inscription, élections et autres activités ponctuelles).
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, Hyperplanning, Etude en France, E-Candidat,
Mon Master, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint
Compétences attendues
Missions principales :- Accueil téléphonique- Accueil des étudiants et des enseignants- Rédaction de courriers (lettres et attestation diverses) et de mails- Planification des cours avec les enseignants et affichage du planning aux étudiants- Réservation des salles de cours et examens ; réservation de salles ou amphis pour les différentes réunions de filière ou évènement- Gestion des dossiers d’inscription (Parcoursup, E-candidat, Etude en France et Mon Master)- Préparation des listes et sujets d’examens- Ouverture des copies d’examen après correction, report sur la liste d’émargement et saisie des notes sur Apogée- Jury- Editer les relevés de notes et attestation de réussite- Mise à jour des documents concernant la formation / guide des études avec les responsables- Classement, archivageMissions secondaires :Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l’UFR (ex : journée porteouverte de l’UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d’inscription, élections et autres activités ponctuelles).Outils spécifiques à l’activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, Hyperplanning, Etude en France, E-Candidat,Mon Master, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint
Profil attendu
Connaissances / Savoir
Organisation et fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Organisation du cursus universitaire français
Techniques de gestion administrative et d’élaboration de document
Culture internet
Savoir faire
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe / Savoir gérer les urgences
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Accueillir les enseignants et les étudiants et prendre des messages
Rédiger, enregistrer et classer des documents
Savoir être
Autonomie
Sens de l’organisation
Rigueur et fiabilité
Sens relationnel et capacité d’écoute
Avoir le sens du service public
Conditions d'exercice
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels.
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire administratif et pédagogique est le pivot opérationnel d'une formation universitaire. Au sein du Service Accès santé, il garantit le bon déroulement des parcours étudiants : de l'inscription via les plateformes nationales à l'édition des diplômes, en passant par la coordination des examens et l'organisation matérielle des cours. C'est un rôle transversal qui exige de maîtriser à la fois les procédures administratives complexes de l'enseignement supérieur et les relations humaines avec des étudiants et enseignants de profils variés.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie B de la FPE peut être pourvu par concours ou par contrat, offrant ainsi plusieurs voies d'accès. La catégorie B implique des responsabilités d'exécution qualifiée avec une certaine autonomie dans la gestion courante. Les perspectives d'évolution existent vers des postes de coordination ou d'encadrement au sein des services universitaires.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience universitaire ou d'établissement public** : mettre en avant une familiarité avérée avec les outils informatiques de gestion (Apogée, Parcoursup), les calendriers académiques et les procédures d'inscription, même partielle.
- **Démontrer des aptitudes organisationnelles face à la complexité** : insister sur la capacité à gérer simultanément plusieurs calendriers, des priorités conflictuelles et des urgences administratives typiques de la vie universitaire.
- **Souligner les compétences relationnelles** : illustrer par des exemples concrets comment accueillir, informer et accompagner des publics variés (étudiants anxieux, enseignants exigeants) avec clarté et patience.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2357664Fonction publique d'État