Gestionnaire administratif et pédagogique Filière STAPS – F/H

Missions principales : Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants de L2 STAPS et DU Maître-Nageur Sauveteur de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du secrétariat ainsi qu’avec l’ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées. Gestion administrative : - Gérer les dossiers d’étudiants - Assurer l’accueil physique (éventuellement distanciel en cas de besoin) et téléphonique de la formation. - Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants - Elaborer le planning des enseignements et le tenir à jour en collaboration avec les responsables et gérer le planning des infrastructures sportives - Diffuser les informations ; afficher les absences et les reports de cours/examens - Aider en cas de besoin les collègues du service - Travailler en synergie avec les services centraux de l’UFR et de l’USPN Gestion pédagogique : - Veille sur le site internet de la formation - Accompagner et mettre en place l’offre de formation - Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité - Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stages, résultats, notes) - Communiquer avec les étudiants (accueil, mail, outils collaboratifs, courrier, téléphone) - Organisation des sessions d’examens et de rattrapages - Suivre les dossiers des étudiants sur Apogée, saisir les notes si besoin et délivrer les attestations de réussite et les bulletins. - Aider les responsables de formations dans leurs activités de pilotage - Participer aux journées d’information spécifiques de l’UFR / du STAPS Missions secondaires : Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l’UFR (ex : journée porte ouverte de l’UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d’inscription, élections et autres activités ponctuelles). Outils spécifiques à l’activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, HyperPlanning, ENT, Teams, … et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel