ADJOINT ADMINISTRATIF AU SERVICE ADMINISTRATIF DE LA COUR D'APPEL D'AMIENS - PLACE AISNE

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat . Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration/ gestion                                                                Missions de secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, dactylographier et mettre en page les documents, assurer le traitement des boites mails structurelles, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord, orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, archiver les documents et les dossiersLa mission pourra se dérouler dans un des services soutien du SAR : RH, Budget, Immobilier, Informatique, etc.2- Droit/ ProcédurePas de procédures judiciaires traitées directement au SAR.L’agent pourra participer à des missions de soutien des juridictions en charge de ces procédures (RH, budget, frais de justice, informatique, immobilier, etc.)3- Accueil, information et renseignementPeu de fonctions d’accueil au SAR, accueil de professionnels4 – Gestion logistique au centre d’archivage régionalOrganiser et coordonner le soutien logistique et contrôler la gestion des flux et des stocksContrôler et enregistrer les archives reçues.Participer aux opérations de tri, élimination et versement des archives régionales.Les activités du serviceLe service administratif régional assiste la première présidente et la procureure générale dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel. Il est dirigé, sous l’autorité conjointe des cheffes de cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Le SAR d’Amiens comprend 79 agents. Il est compétent pour gérer et assurer la mission soutien auprès des juridictions des 3 départements de la Somme, l’Oise et l’Aisne, soit 7 TJ, 1 CA, 1 CPH autonome et 2 TProx.Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Habituels. Véhicules de service disponible pour les déplacements professionnels.Votre hiérarchieAlexandra CHAUDET, DDARJ et encadrement de proximité par Camille PREVOT, chargée de mission RH en charge des agents placésVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsInformations complémentaires Restauration :Différente selon le lieu de délégationAccessibilité en transport / Parking :Différente selon le lieu de délégation

Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Maîtriser les nouvelles technologies Rédiger des courriers, notes ou rapports Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Être autonome et réactif

Adjoint administratif Chargé/Chargée de la gestion administrative Groupe IFSE : 1 Poste vacant ✔ (1 poste vacant ) Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Offres de formation associées à votre prise de poste L’agent recevra une formation adaptée à sa prise de poste.

"offre offerte uniquement aux titulaires et contractuels CDI de la fonction publique" Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre : -leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2) -leur curriculum vitae -leur lettre de motivation -les pièces justificatives le cas échéant -leur dernier arrêté d'avancement d'échelon -leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel -leur état de services Renseignements et candidature [email protected] Alexandra CHAUDET, DDARJ 03 60 01 50 00