FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au tribunal de proximité de Saint Germain en Laye

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Publication

21 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Les activités du service Accueil Courrier Archivage et classement Enregistrement Audiencement Notifications Votre hiérarchie Directeur des services de greffe judiciaires Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignementLes activités du service AccueilCourrierArchivage et classementEnregistrementAudiencementNotificationsVotre hiérarchieDirecteur des services de greffe judiciairesVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Nombre de postes vacants : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Accessibilité en transport / Parking : Accessible en transports en commun ou en voiture Restauration : sur place salle de convivialité Poste sans entretien préalable avec le recruteur

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif aux tribunaux de proximité est l'interface quotidienne entre l'usager et l'appareil judiciaire. Au-delà de tâches bureautiques classiques (courrier, classement, archivage), le titulaire du poste assume un rôle de médiateur : il oriente les justiciables, reçoit les pièces de procédure, alimente les systèmes informatiques du tribunal et garantit la circulation fluide de l'information administrative. C'est un maillon essentiel de la chaîne du fonctionnement judiciaire local.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C relève de la fonction publique d'État et s'adresse aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une certaine flexibilité d'accès. L'évolution est possible vers des postes de catégorie B, notamment après consolidation des compétences administratives et en fonction de la réussite à un concours interne. La pratique judiciaire acquise à ce niveau constitue une base solide pour progresser dans la carrière administrative judiciaire.

Conseils pour candidater

**Démontrer la maîtrise des outils judiciaires** : insister sur toute expérience avec des applicatifs métiers (logiciels tribunaux, gestion documentaire), car l'adaptation technique est un critère déterminant dans un environnement judiciaire spécialisé.

**Valoriser l'expérience d'accueil multidirectionnel** : mettre en avant les situations où il a fallu recevoir des publics variés (justiciables stressés, avocats, témoins) en conservant sang-froid et discrétion professionnelle.

**Maîtriser les principes de base du droit procédural** : acquérir une connaissance élémentaire du fonctionnement d'un tribunal de proximité et de la circulation des dossiers pour démontrer sa capacité à saisir l'environnement spécialisé du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2344556Fonction publique d'État