Adjoint administratif Gestionnaire RH pôle stagiaires H/F

Sous l'autorité des responsables de la gestion des ressources humaines (RGRH) et la supervision du RGRHA la supervision du référent du pôle stagiaires, le gestionnaire ressources humaines a en charge les tâches d'exécution et d'enregistrement relatives à la gestion administrative et financières des stagiaires de l’École.A ce titre, ses attributions sont les suivantes : o    Gestion des arrivées de promotion :         ·     instruire les dossiers de prise en charge sur démarches simplifiées·     gérer les renonciations·     réaliser la prise en charge administrative et financière sur Harmonie·     préparer le PV de prise de fonctiono    Gestion des stagiaires durant le cycle de formation :·     assurer la mise à jour et la fiabilisation des données individuelles et de carrière des stagiaires dans l'applicatif Harmonie·    assurer l’enregistrement et le suivi des absences (arrêts maladie, congés statutaires, autorisations spéciales d’absence) sur les applicatifs métiers·     gérer les absences de service de fait·    préparer et assurer la mise en œuvre de la paie et des indemnités des stagiaires : indemnités de stages,  indemnité de première mise de costume d’audiences , mutuelle, supplément familial de traitement, remboursement partiel des frais de transport domicile/travail, indemnité compensatrice de CSG, CIA, forfait mobilité durable·     gérer les dossiers de reconstitution de carrière·     traiter les demandes de changement d’affectation·     en lien direct avec le référent du pôle :§   gérer les démissions et les congés sans traitement dans l’applicatif Harmonie et Hyperplanning§   suivre les détachements§   gérer le suivi des contrats et des avenants au contrat des stagiaires recrutés par la voie contractuelle§  gérer la mise en paiement des indemnités prévues par les campagnes indemnitaires : CIA, forfait mobilité durable·      pour la prestation de serment : envoyer les arrêtés de nomination au tribunal judiciaire de Dijon, établir le PV de la prestation de serment et le transmettre au tribunal judiciaire de Dijon pour signature·      assurer le 1er niveau de contrôle interne de la paie en vérifiant les mouvements de paie dès la saisie et avant les bulles de paie·      gérer les demandes de cumul d’activités·      saisir et mettre à jour les tableaux de suivio    Gestion des sorties de promotion : ·      établir les attestations de congés·      vérifier les arrêtés de titularisation·     clôturer les éléments de paie des stagiaires titularisés et demander les certificats de cessation de paiement pour les stagiaires concernés·      transférer aux SAR d’accueil les éléments nécessaires à la prise en charge administrative et financière du stagiaireUne polyvalence est attendue au sein des pôles ; ainsi en cas de besoin, le gestionnaire RH peut être amené à épauler ses collègues sur la gestion de leurs portefeuilles.

Compétences requises Connaissances - Connaissances des statuts de la fonction publique et des statuts particuliers des personnels du Ministère de la Justice - Connaissance du processus de paie ou aptitude à acquérir rapidement des connaissances - Circuits administratifs et financiers - Applicatifs métiers et outils bureautique de base Savoir-faire - Avoir des aptitudes rédactionnelles - Savoir appliquer le processus de paie et de contrôle - Savoir appliquer les textes statutaires Savoir-être - Savoir travailler en équipe - Etre rigoureux - Sens de l’organisation et de l’anticipation - Faire preuve de discrétion Expériences professionnelles antérieures souhaitées Oui dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Offres de formation associées à votre prise de poste Possibilité tout au long de l’année sur demande de l’agent.

Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés : SIRH Harmonie, Hyperplanning, démarches simplifiées. Équipement pour le télétravail, parcours de formation personnalisé. Composition et effectifs du service Le service RH est composé de quinze personnes : deux RGRH, deux RGRH Adjoints, deux référents de pôle (pôle stagiaires et pôle permanents), neuf gestionnaires et deux apprentis, auxquels peuvent s’ajouter un ou deux apprentis. Votre hiérarchie N+1 : responsable de la gestion des ressources humaines (RGRH), chef de service N+2 : secrétaire générale (SG) Vos interlocuteurs métiers La sous-direction des ressources humaines des greffes, les services de l’École, les stagiaires, la DRFIP, les SAR.

Organisation de travail : horaires variables sur une base de 36h40 hebdomadaires - 10 jours de RTT et 5 jours de repos compensateur, télétravail possible (selon le service d'affectation). Groupe IFSE : 2. NBI : non. Restauration : restaurant administratif sur place. Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel. Crèche sur place. Vos contacts pour déposer une candidature Renseignements: Mme GALANT, responsable du service RH [email protected] – Tél. : 03.80.60.58.74 Candidature à envoyer à : [email protected] Pièces à fournir : - Fiche de candidature à mobilité - Lettre de motivation - CV - 3 derniers comptes-rendus d’évaluation (CRE) ENTRETIEN OBLIGATOIRE