FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif- Tribunal de proximité de Courbevoie

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

21 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Votre hiérarchie - Le responsable du tribunal de proximité et la directrice de greffe. Vos interlocuteurs métiers - Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementVotre hiérarchieLe responsable du tribunal de proximité et la directrice de greffe.Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil attendu

Connaissances - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautique Savoir-être - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord - Donner une information juridique ou procédurale - Maîtriser les techniques d’accueil - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les nouvelles technologies Expériences professionnelles antérieures souhaitées Appétence souhaitée pour le juridique. Offres de formation associées à votre prise de poste Formation organisée par le SAR ou formations interministérielles proposées.

Informations complémentaires

- Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires - télétravail possible selon les services - Restauration : OUI salle de convivialité - Accessibilité en transport / Parking : Parking proposé autour du tribunal de proximité - Poste sans entretien préalable avec le recruteur nombre de poste vacant : 2 IFSE Groupe 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans minimum poste non soumis à entretien

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal de proximité est le point de contact central pour les justiciables, les avocats et partenaires institutionnels. Au-delà de l'accueil, il gère le flux administratif d'un service judiciaire : enregistrement des pièces de procédure, classement des dossiers, suivi documentaire et production d'informations statistiques. C'est un rôle charnière où organisation et discrétion sont essentielles dans un environnement soumis à des cadres procéduraux rigoureux.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C est ouvert aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels de la fonction publique d'État. Les adjoints administratifs dans la magistrature bénéficient de perspectives d'évolution vers des postes de secrétariat plus spécialisés ou de responsabilités accrues au sein des juridictions, notamment en cas de concours interne ultérieurs.

Conseils pour candidater

**Valoriser une expérience d'accueil public** : mettez l'accent sur des situations où vous avez géré des interlocuteurs en difficulté ou nécessitant clarification, en soulignant rigueur et empathie — qualités critiques face aux justiciables souvent stressés.

**Démontrer la maîtrise des outils bureautiques et documentaires** : les tribunaux utilisent des applicatifs métier spécifiques ; montrez une capacité d'apprentissage rapide sur logiciels et une aisance avec l'archivage numérique et physique.

**Clarifier votre compréhension du contexte judiciaire** : même sans formation juridique, indiquez si vous avez suivi une formation ou si vous possédez une connaissance pratique des circuits procéduraux ; cela justifie l'« appétence pour le juridique » attendue.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2346466Fonction publique d'État