FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DU PUY-EN-VELAY

Direction des services judiciaires - CA RIOM (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA RIOM

Localisation

Haute Loire (43), France (43)

Télétravail

Oui

Publication

21 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1.Direction/Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2.Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3.Accueil, information et renseignement _______________ Votre hiérarchie Le directeur de greffe et la directrice de greffe adjointe.

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1.Direction/Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2.Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3.Accueil, information et renseignement _______________Votre hiérarchieLe directeur de greffe et la directrice de greffe adjointe.

Profil attendu

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement. Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Informations complémentaires

RIFSEEP : 2 Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement. Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient. Le dossier de candidature doit être transmis avant le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes : Détachement : [email protected] - Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre) - Curriculum vitae - 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service Mutation : Toute pièce justificative utile -------------- Un contact préalable avec la juridiction serait apprécié. ____________________ Organisation du travail : 37h30 hebdomadaire - horaires variables - Télétravail possible Restauration : Restaurant inter administratif à proximité - possibilité de se restaurer sur site

Cadre juridique

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire remplit un rôle charnière entre les professionnels du droit et les usagers. Au quotidien, il gère le flux documentaire de la juridiction (enregistrement, classement, archivage), assure la continuité administrative des dossiers de procédure et accueille le public. C'est une fonction opérationnelle qui exige de maîtriser simultanément les règles administratives générales et les spécificités procédurales judiciaires, tout en incarnant l'interface d'un service public de proximité.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la FPE, accessible aux titulaires en mutation ou détachement en priorité, et aux contractuels en CDI à titre subsidiaire. La catégorie C offre une base solide d'évolution vers des postes de responsabilité administrative ou de coordination au sein des services judiciaires, avec possibilité de formation continue et de mobilité interservices.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience du traitement documentaire et du respect des procédures administratives : le contexte judiciaire exige une rigueur sans faille, particulièrement sur les délais et le classement réglementaire des dossiers.

Démontrez des compétences relationnelles testées : accueil de publics variés, transmission d'information claire, orientation adéquate. Un tribunal reçoit des justiciables stressés ; la maîtrise du ton compte autant que l'efficacité administrative.

Si vous êtes titulaire sollicitant une mutation, valorisez votre connaissance de l'environnement public et votre adaptation préalable à la culture administrative ; si vous êtes contractuel, documentez précisément votre ancienneté en CDI et justifiez l'intérêt du service de vous retenir.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357092Fonction publique d'État