ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CLERMONT-FERRAND

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/Administration/ Gestion                                                                                                  - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure- Enregistrement des procédures : Réceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours- Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier- Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies3- Accueil, information et renseignementVos interlocuteurs métiers :Chef de service, collègues du serviceVotre hiérarchie :N+1 : le directeur de service de greffe en charge du service d’affectationN+2 : le directeur de greffe

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement. Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

RIFSEEP : 2 --------------- Un contact préalable avec la responsable indiquée dans la présente annonce est conseillé. --------------- Le dossier de candidature doit être transmis avant le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes : Détachement : [email protected] - Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre) - Curriculum vitae - 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service Mutation : Toute pièce justificative utile Autres renseignements : Organisation du travail : 37 h 30 hebdomadaire – horaires variables – 25 CA ET 15 RTT – télétravail possible selon service d'affectation Restauration : Restaurant administratif sur place Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun (participation à la prise en charge des abonnements train ou bus) parking privé Offres de formation associées à votre prise de poste Formation continue Perspectives d’évolution professionnelle Concours interne et externe – promotion au choix