FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - Commune d'Armillac

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Lot et Garonne (47), France (47)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

21 juillet 2026

Date limite

19 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer la paie (personnels et élus). 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, cimetière…). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. La/le secrétaire général de mairie peut être amené à être présent lors des réunions ponctuelles du conseil municipal. Utilisation du logiciel métiers COSOLUCE.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer la paie (personnels et élus). 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, cimetière…). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.La/le secrétaire général de mairie peut être amené à être présent lors des réunions ponctuelles du conseil municipal.Utilisation du logiciel métiers COSOLUCE.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. - sens de l'organisation

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d'adresser un CV et lettre de motivation accompagné de votre dernier arrêté de situation pour les fonctionnaires et dernière évaluation professionnelle. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et opérationnel de la commune. Il met en application les décisions élues tout en gérant l'ensemble des fonctions support : état civil, urbanisme, finances, ressources humaines, marchés publics et patrimoine. Au quotidien, ce professionnel jongle entre l'accueil du public, l'instruction de dossiers réglementés, le conseil aux élus et la gestion administrative d'une petite collectivité. Il représente la continuité et l'expertise technique face aux changements politiques.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C relève de la fonction publique territoriale et s'adresse aux titulaires comme aux contractuels. Les perspectives d'évolution passent par des formations continues, la maîtrise progressive de dossiers plus complexes et, pour les meilleurs éléments, une mobilité vers des collectivités plus importantes ou des postes de cadre en catégorie B.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre polyvalence et votre capacité à prioriser** : le poste exige de gérer simultanément plusieurs domaines (comptabilité, droit administratif, GRH). Montrez par l'exemple comment vous avez équilibré des urgences et des dossiers chronophages.

**Documentez votre connaissance réglementaire** : état civil, urbanisme, marchés publics. Si vous n'avez pas d'expérience directe, précisez vos formations ou auto-formations dans ces domaines ; c'est un atout majeur pour une candidature en catégorie C.

**Démontrez votre sens du service public et du conseil auprès des élus** : relatez une situation où vous avez aidé une équipe dirigeante à décider en toute conformité juridique. Le rôle de garant administratif est central.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O047260721002309Fonction publique territoriale