FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 1 mois

Gestionnaire administratif et financier des personnels enseignants du 2D

Rectorat de Nice (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Nice

Localisation

Alpes Maritimes (06), France (06)

Télétravail

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

20 juillet 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Mission : Gérer, à partir des dispositions règlementaires, l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels. Activités principales : - Prise en charge administrative et financière des stagiaires et personnels affectés dans l’académie ; - Mise en œuvre des rémunérations, suivi et contrôle de la paye ; - Suivi des titres à valider ; - Traitement des ISSR mensuels ; - Relation avec la DDFIP ; - Examen et suivi des situations administratives (position ; temps partiel ; CLM/CLD ; congés parentaux, disponibilité...) ; - Analyse des droits, préparation et suivi des actes de gestion individuelle administrative et financière ; - Rédaction de documents et courriers administratifs ; - Information des personnels et réponse aux différents interlocuteurs par téléphone, mail et courrier ; - Gestion de Iprof et de Colibris ; - Complétude et conservation des dossiers administratifs ; - Fiabilisation des bases EPP ; - Participation à la mise en œuvre du contrôle interne financier ; - Coordination de l’activité du bureau en étant un relai dans la gestion des situations complexes et en effectuant un contrôle de 1er niveau des courriers préparés dans le bureau ;

Compétences attendues

Mission : Gérer, à partir des dispositions règlementaires, l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels.Activités principales :Prise en charge administrative et financière des stagiaires et personnels affectés dans l’académie ; Mise en œuvre des rémunérations, suivi et contrôle de la paye ;Suivi des titres à valider ;Traitement des ISSR mensuels ; Relation avec la DDFIP ;Examen et suivi des situations administratives (position ; temps partiel ; CLM/CLD ; congés parentaux, disponibilité...) ;Analyse des droits, préparation et suivi des actes de gestion individuelle administrative et financière ;Rédaction de documents et courriers administratifs ;Information des personnels et réponse aux différents interlocuteurs par téléphone, mail et courrier ;Gestion de Iprof et de Colibris ;Complétude et conservation des dossiers administratifs ;Fiabilisation des bases EPP ;Participation à la mise en œuvre du contrôle interne financier ;Coordination de l’activité du bureau en étant un relai dans la gestion des situations complexes et en effectuant un contrôle de 1er niveau des courriers préparés dans le bureau ;

Profil attendu

Savoirs : → Connaissance du système éducatif → Connaissances générales de la règlementation et des procédures de gestion RH → Connaissances solides du processus et de l'ensemble des éléments d'une paie de la fonction publique Savoir-faire : → Maîtrise les outils bureautiques courants (Pack Office) et logiciels spécifiques à l'activité (EPP : messagerie I-PROF ; Colibris..) → Savoir analyser les éléments d'un dossier administratif et d'une carrière afin de générer une paie → Capacité à se tenir informé des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles et capacité à les mettre en œuvre Savoir être : → Faire preuve de discrétion : savoir apprécier le niveau de confidentialité des données → Faire preuve de rigueur et de créativité → Savoir écouter et suivre les instructions de sa hiérarchie → Avoir le sens du travail en équipe et savoir rendre compte de son travail auprès de sa hiérarchie → savoir prendre des initiatives, se fixer des priorités, gérer son stress

Conditions d'exercice

Contraintes calendaires en lien avec l'organisation de la paie et des opérations de gestion

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion financière

Comprendre ce poste

Ce poste exerce une fonction pivot dans la gestion des ressources humaines de l'académie : le gestionnaire administratif et financier assure la continuité entre les décisions de gestion du personnel enseignant et leur traduction concrète en rémunérations et droits individuels. Au quotidien, cela signifie suivre les situations administratives complexes (congés, disponibilité, temps partiel), piloter les processus de paie, interagir avec la direction des finances publiques et maintenir à jour des dossiers qui constituent la mémoire légale de la carrière des agents. C'est un rôle de garant de la conformité réglementaire et de la qualité du traitement administratif.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux contractuels de la fonction publique de l'État en catégorie B, ce qui suppose une stabilité de l'emploi pour le titulaire tout en exigeant une polyvalence et une responsabilité administrative accrues. L'évolution se construit principalement par maîtrise progressive des réglementations évolutives et par accroissement de l'autonomie dans le traitement des dossiers complexes ou contentieux.

Conseils pour candidater

**Mettez en avant vos expériences de traitement de paies ou de gestion RH** : les logiciels spécifiques (EPP, Colibris) s'apprennent, mais la rigueur dans l'analyse d'un dossier de carrière et la compréhension des régimes de la fonction publique sont des atouts décisifs et difficiles à acquérir rapidement.

**Documentez votre capacité à vous adapter aux changements réglementaires** : une lettre illustrant comment vous avez suivi des évolutions techniques ou légales en poste antérieur renforcera votre candidature.

**Démontrez votre sens du service au public interne** : décrivez des situations où vous avez clarifié des situations administratives confuses ou fourni des informations justes malgré la complexité, ce qui différencie les bons gestionnaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-23-2026-43728Fonction publique d'État