FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Adjoint administratif- Tribunal de proximité de Colombes, arrondissement judiciaire TJ de Nanterre
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
20 juillet 2026
Date limite
19 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie
- Le responsable du tribunal de proximité et la directrice de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
- Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementVotre hiérarchieLe responsable du tribunal de proximité et la directrice de greffe.Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Profil attendu
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Appétence souhaitée pour le juridique.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation organisée par le SAR ou formations interministérielles proposées.
Informations complémentaires
Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires - télétravail possible selon les services
Restauration : OUI
Accessibilité en transport / Parking : Parking proposé autour du tribunal de proximité
nombre de poste vacant : 1
IFSE Groupe 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans minimum
Poste sans entretien préalable avec le recruteur
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au tribunal de proximité est un maillon essentiel du fonctionnement judiciaire local. Il gère la circulation des dossiers et des informations au cœur d'une juridiction, accueille les justiciables et professionnels du droit, et veille à ce que les procédures administratives se déroulent sans entraves. Ce rôle combine travail administratif de base et interface directe avec le public : c'est par ce poste que passe souvent la première impression des usagers sur l'institution judiciaire.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un emploi en catégorie C accessible aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, offrant ainsi une flexibilité de recrutement. Ce positionnement ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de secrétaire ou de responsable administratif en milieu judiciaire, moyennant une consolidation des compétences et une progression anciennité-qualification.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur toute expérience en accueil du public, gestion administrative ou environnement judiciaire, même partielle. Un stage ou une mission précédente en tribunal, greffe ou cabinet d'avocat fait la différence face aux critères de sélection.
- Maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel) et montrez de la curiosité pour les logiciels métiers judiciaires, dont vous apprendrez l'utilisation en poste. Une formation initiale en secrétariat ou assistance administrative renforce votre candidature.
- Structurez votre lettre autour de votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, votre discrétion et votre sens relationnel : ce sont les compétences transversales que le tribunal cherche au-delà de la technique.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2346431Fonction publique d'État