FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif - Tribunal de proximité de Boulogne Billancourt H / F

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Votre hiérarchie Un Directeur des services de greffe judiciaires. Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementVotre hiérarchie Un Directeur des services de greffe judiciaires.Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Expériences professionnelles antérieures souhaitées Appétence souhaitée pour le juridique. Offres de formation associées à votre prise de poste Formation organisée par le SAR ou formations interministérielles proposées.

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Poste vacant : 1 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation du travail : 37h30 hebdomadaires- télétravail possible Restauration : Oui, salle de convivialité Accessibilité en transport / Parking : Parking proposé autour du tribunal de proximité Poste sans entretien préalable avec le recruteur

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal de proximité remplit une fonction charnière entre l'institution judiciaire et ses usagers. Au-delà de tâches administratives classiques (classement, archivage, gestion documentaire), ce rôle implique d'accueillir et d'orienter le public dans un environnement régi par des procédures strictes. Le titulaire gère les circuits de pièces de procédure, alimente des tableaux de bord statistiques et met en application des règlements complexes spécifiques à l'ordre judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la FPE, accessible aux titulaires fonctionnaires et aux candidats contractuels. Cette ouverture élargit les débouchés : les contractuels à titre sédentaire peuvent éventuellement accéder à la titularisation. L'évolution professionnelle s'opère principalement par changement de corps ou accès à des concours internes vers les catégories B ou A.

Conseils pour candidater

**Préparer l'appétence juridique** : même sans expérience judiciaire directe, démontrer une curiosité pour les procédures et l'organisation judiciaire (lectures, stages ponctuels) renforce la candidature. Les jurys apprécient la motivation pour ce secteur.

**Documenter l'expérience d'accueil et d'archivage** : valoriser concrètement toute expérience antérieure en gestion documentaire, secrétariat administratif ou accueil public, en insistant sur la précision et la rigueur face à des règles strictes.

**Maitriser les outils bureautiques** : démontrer une aisance avec les applicatifs courants et, si possible, mentionner des formations ou expériences en gestion de bases de données ou en outils collaboratifs judiciaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2346421Fonction publique d'État