FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif- Tribunal de proximité d'Asnières sur Seine

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Votre hiérarchie - Le responsable du tribunal de proximité et la directrice de greffe. Vos interlocuteurs métiers - Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementVotre hiérarchieLe responsable du tribunal de proximité et la directrice de greffe.Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil attendu

Connaissances - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautique Savoir-être - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord - Donner une information juridique ou procédurale - Maîtriser les techniques d’accueil - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les nouvelles technologies Expériences professionnelles antérieures souhaitées Appétence souhaitée pour le juridique. Offres de formation associées à votre prise de poste Formation organisée par le SAR ou formations interministérielles proposées.

Informations complémentaires

IFSE Groupe : 2 Nombre de postes vacants : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation du travail : 37h30 hebdomadaires- télétravail possible Restauration : Oui, salle de convivialité Accessibilité en transport / Parking : Parking proposé autour du tribunal de proximité Juridiction momentanément au Tribunal de proximité de Colombes 9 rue Gabriel Péri 92700 Colombes Poste sans entretien préalable avec le recruteur

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif des tribunaux de proximité exerce des fonctions clés qui assurent le bon fonctionnement des services judiciaires. Au quotidien, il gère l'accueil des justiciables, traite les pièces de procédure, organise les flux documentaires et maintient à jour l'archivage des dossiers. Ce rôle combine gestion administrative courante et connaissance des circuits judiciaires : il représente souvent le premier point de contact pour les usagers du tribunal et doit donc allier rigueur méthodique et qualités relationnelles.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste catégorie C relève de la FPE et accueille aussi bien les titulaires que les contractuels, offrant une flexibilité d'accès. Les adjoints administratifs disposent de perspectives d'évolution interne au sein de l'administration judiciaire, vers des postes de secrétaire de greffe ou des fonctions plus spécialisées selon l'expérience et les formations suivies. Le statut de catégorie C constitue un point d'entrée classique dans la fonction publique.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur toute expérience antérieure en accueil du public, gestion administrative ou secteur judiciaire : une appétence déclarée pour le juridique est un atout décisif face à la concurrence.
Détaillez votre maîtrise pratique de l'archivage, du classement et des outils bureautiques courants ; le tribunal recherche une autonomie immédiate sur ces aspects techniques.
Préparez des exemples concrets montrant votre discrétion, votre organisation et votre adaptabilité face à des demandes variées : qualités essentielles pour gérer efficacement l'accueil et la confidentialité des dossiers.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2346417Fonction publique d'État