FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Chartres

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Eure et Loir (28), France (28)

Télétravail

Non

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Activités principales : 1-Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2-Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3-Accueil, information et renseignement Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Votre hiérarchie : Chefs de juridiction, directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1-Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2-Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3-Accueil, information et renseignementOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralVotre hiérarchie :Chefs de juridiction, directeur de greffeVos interlocuteurs métiers :Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui Offres de formation associées à votre prise de poste : oui Perspectives d’évolution professionnelle : oui

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Nombre de postes susceptibles d'être vacants : 2 Restauration : possibilité de restauration sur place Accessibilité en transport/parking : oui Poste sans entretien préalable avec le recruteur L’envoi d’un CV n’est pas obligatoire

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire est le maillon essentiel entre les justiciables, les avocats et l'institution judiciaire. Au quotidien, il gère le flux des dossiers : réception et enregistrement des pièces, suivi administratif, classement et archivage. Il est aussi l'interface d'accueil, expliquant les démarches et orientant les usagers dans la complexité procédurale. C'est une fonction clé pour garantir la fluidité du traitement des dossiers et la qualité du service rendu.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C est accessible aussi bien aux agents titularisés qu'aux contractuels, ce qui offre une certaine souplesse de carrière. En tant qu'adjoint administratif, l'agent bénéficiera d'une formation spécialisée à la prise de poste et pourra progresser vers des postes de technicien ou d'assistant spécialisé en fonction de son implication et de son ancienneté.

Conseils pour candidater

Insistez sur toute expérience en accueil du public, gestion administrative ou environnement judiciaire : ces éléments concrets rassurent sur votre capacité à maîtriser rapidement les procédures. Détaillez les logiciels et applicatifs que vous connaissez déjà.

Préparez-vous aux questions sur la discrétion et la confidentialité : travaillant sur des dossiers sensibles, l'employeur vérifiera votre compréhension du secret professionnel et de la responsabilité attachée à ce rôle.

Valorisez votre rigueur organisationnelle et votre capacité à jongler entre accueil en personne et traitement administratif en back-office : c'est la clé de la polyvalence attendue.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357151Fonction publique d'État