FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Versailles

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. - Direction/Administration/Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Votre hiérarchie : Directeur des services de greffe judiciaires Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Direction/Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementVotre hiérarchie : Directeur des services de greffe judiciairesVos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

IFSE Groupe : 2 Nombre de postes vacants : 23 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Restauration : Le restaurant administratif se trouve à la cour d’appel de Versailles Accessibilité en transport / Parking : Accessible en transports en commun Poste sans entretien préalable avec le recruteur

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire assure le fonctionnement quotidien d'une structure complexe où chaque document, chaque orientation d'usager revêt une importance légale. Entre gestion administrative (courrier, classement, archivage) et accueil du public, le poste requiert une maîtrise des circuits judiciaires et une capacité à servir des justiciables souvent en difficulté. C'est un rôle clé pour fluidifier les relations entre l'institution judiciaire et ses usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Poste de catégorie C ouvert en FPE, accessible aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels. Cette catégorie offre des perspectives de mobilité au sein des services judiciaires et des possibilités d'évolution vers des postes d'adjoint administratif principal. Le tribunal de Versailles, avec sa charge de contentieux importante, offre une expérience solide du système judiciaire.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience d'accueil ou de gestion de relations avec le public : capacité à rester courtois face à des usagers stressés et à orienter efficacement vers les bons services. C'est la différence entre un administratif routinier et un vrai service.

Démontrez une maîtrise confirmée du classement, de l'archivage et de la rigueur documentaire : ces compétences semblent basiques mais sont décisives dans un tribunal où un document égaré peut bloquer une procédure.

Présentez votre familiarité avec les outils bureautiques courants et votre capacité à vous adapter à des applicatifs spécialisés : les justice est progressive en matière de numérisation, et cette adaptabilité sera valorisée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2344563Fonction publique d'État