FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Nanterre

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, l’adjoint administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services la juridiction (pôle pénal, pôle civil, pôle soutien etc.). Il / Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il / elle applique les instructions. Il / Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat. L’agent assure les missions suivantes : • Enregistrement, suivi et classement du courrier • Enregistrement dans les applicatifs des procédures • Organisation de la documentation • Dactylographie et mise en page des documents • Soutien à la préparation et au suivi des audiences • Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord • Accueil et orientation des justiciables et des auxiliaires de justice • Accueil téléphonique • Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires • Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels • Établir les avis, les convocations... • Vérification des pièces • Préparer la notification des décisions Toute tâche pourra être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public et respecter les nécessités de service.

Compétences attendues

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, l’adjoint administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services la juridiction (pôle pénal, pôle civil, pôle soutien etc.).Il / Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il / elle applique les instructions. Il / Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat.L’agent assure les missions suivantes :• Enregistrement, suivi et classement du courrier• Enregistrement dans les applicatifs des procédures• Organisation de la documentation• Dactylographie et mise en page des documents• Soutien à la préparation et au suivi des audiences• Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord• Accueil et orientation des justiciables et des auxiliaires de justice• Accueil téléphonique• Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires• Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels• Établir les avis, les convocations...• Vérification des pièces• Préparer la notification des décisionsToute tâche pourra être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public et respecter les nécessités de service.

Profil attendu

Connaissances Connaissance de l’organisation judiciaire Connaissance des circuits administratifs Connaissance des nouvelles technologies Savoir-être Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur et de vigilance Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens du service public Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies Organiser sa charge de travail Expériences professionnelles antérieures souhaitées Appétence souhaitée pour le juridique. Offres de formation associées à votre prise de poste Formation organisée par le SAR ou formations interministérielles proposées.

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Nombre de postes vacants : 22 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation de travail : 38h ou 37h30 selon les services- télétravail possible selon les services Restauration : OUI Accessibilité en transport / Parking : Parking. Transport : RER A Nanterre Préfecture ou Nanterre Université Poste sans entretien préalable avec le recruteur

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au tribunal judiciaire de Nanterre, l'adjoint administratif est un chaînon essentiel du fonctionnement des greffes. En tant que support des magistrats et greffiers, il assure le traitement administratif des dossiers (enregistrement, suivi, classement) et constitue le premier point de contact pour les justiciables et professionnels du droit. C'est une position clé qui demande à la fois rigueur technique—maîtrise des applicatifs judiciaires—et qualités relationnelles, puisque l'accueil physique et téléphonique fait partie du poste.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un poste en catégorie C de la fonction publique d'État, recruté à titre titulaire ou contractuel. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des postes de rédacteur ou d'accès aux concours internes de catégorie B. Le tribunal de Versailles propose un cadre d'emploi structuré avec formations continues, particulièrement utiles pour progresser en connaissance des procédures judiciaires.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience d'accueil du public, de gestion administrative ou de traitement documentaire : le tribunal valorise les candidats sachant jongler entre plusieurs interlocuteurs et tâches parallèles avec calme.

Démontrer une appétence pour le secteur judiciaire—lire quelques articles sur l'organisation judiciaire française ou les récentes réformes—pour étayer une réelle motivation au-delà du simple emploi.

Préparer des exemples concrets (situations d'urgence, gestion de conflits légers, archivage, travail en équipe) illustrant polyvalence, discrétion et respect des procédures, qualités fondamentales pour cette fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2346409Fonction publique d'État