FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif C placé Yvelines, H/F

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Aide à la préparation et au suivi des audiences

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Aide à la préparation et au suivi des audiences

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 1 NBI : 20 points nombre de postes vacants : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif C exerce au cœur des services judiciaires, en interface directe entre l'institution et les usagers. Il gère le flux administratif quotidien : courrier, dossiers, documentation, archivage, tout en accueillant et orientant les justiciables. Ce poste combine donc deux dimensions : une fonction d'exécution administrative (gestion de l'information, circuits procéduraux) et une fonction de service public (accueil, conseil, transmission de renseignements). C'est un rôle de chaîne logistique judiciaire, essentiel pour que les magistrats et les avocats travaillent dans un cadre organisé.

Le recrutement dans ce cadre

La catégorie C offre un accès pour les candidats sans qualification spécifique requise initialement, ouvrant un socle de stabilité en emploi public. Ce poste peut être pourvu en CDI pour les titulaires ou en contrat pour les contractuels, donnant une certaine souplesse de recrutement. L'évolution ultérieure vers la catégorie B (secrétaire administratif) est possible après quelques années d'expérience et réussite aux concours de promotion interne.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur une première expérience d'accueil ou de gestion administrative : démontrez que vous avez su vous adapter à des publics variés et géré des flux d'informations sous pression (urgences procédurales, délais judiciaires).

Présentez vos compétences bureautiques (Word, Excel, bases de données) et votre aisance avec les nouveaux outils numériques : les services judiciaires dématérialisent rapidement leurs processus.

Illustrez votre discrétion et votre capacité à respecter les confidentialités : le secteur judiciaire impose une grande prudence avec les données sensibles et personnelles des justiciables.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2356843Fonction publique d'État