FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif C placé Hauts de Seine

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration /Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Aide à la préparation et au suivi des audiences

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration /Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Aide à la préparation et au suivi des audiences

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 1 NBI : 20 points nombre de poste vacant : 1 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif C au sein de la Cour d'appel de Versailles est le pivot opérationnel des services judiciaires : il assure la fluidité administrative qui permet aux magistrats et aux justiciables de fonctionner. Entre enregistrement des dossiers de procédure, accueil des usagers et gestion documentaire, ce poste demande une maîtrise des circuits administratifs judiciaires et une capacité à basculer rapidement entre tâches de secrétariat et relations publiques. C'est un rôle de « passeur d'information » dont dépend la bonne transmission des pièces procédurales.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, cet emploi est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui offre une porte d'entrée flexible pour débuter dans l'administration. Les adjoints administratifs peuvent progresser vers des postes de chargé de mission ou d'assistance administratif supérieure, notamment en cumulant expérience et formations métier relatives à l'organisation judiciaire.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise minimale du classement hiérarchisé et du suivi documentaire : mentionner des expériences concrètes (gestion de dossiers, archivage, utilisation de systèmes de plan de classement), car c'est une compétence clé.
Mettre l'accent sur l'aisance relationnelle et la discrétion : les justiciables arrivent souvent dans l'émotion ou en conflit ; insister sur des situations où l'on a su rester professionnel et bienveillant sous pression.
Préparer des notions élémentaires sur l'organisation judiciaire française (juridictions, degrés de juridiction, types de procédures) : une curiosité affichée sur le fonctionnement de la justice sera un atout distinctif.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357128Fonction publique d'État