FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire du conseil médical des fonctions publiques d'Etat et hospitalière

Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de la Somme (DDETS 80) (ouvre un nouvel onglet) — Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de la Somme (DDETS 80)

Localisation

Somme (80), France (80)

Télétravail

Oui

Publication

20 juillet 2026

Date limite

20 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Activités : 1. Instruction de dossiers - Instruire des dossiers du Conseil Médical restreint et plénier (CMR et CMP) sur le plan administratif et d'assurer leur régularité juridique pour la Fonction Publique d'Etat et hospitalière. Dans le cadre de cette instruction, l'agent devra maîtriser le logiciel VADIM (formation interne) ; - Diligenter des expertises auprès des médecins experts (lors des 1ère demandes) ; - Instruit, en partage avec son binôme et la cheffe d'unité, les dossiers médicaux des praticiens hospitaliers, en lien avec l'Agence régionale de santé. 2. Secrétariat des instances - Assure le secrétariat des instances (ordre du jour, convocation, etc) en respectant les délais réglementaires ; - Prépare les procès-verbaux des séances en respectant les avis formulés par les experts tout en vérifiant leur régularité juridique (connaissance de la législation relative aux droits à congés) et les communique à la suite des commissions ; - Anime, en alternance avec son binôme, les conseils médicaux restreints avec les médecins membres et assiste la cheffe de service dans l'animation du conseil médical plénier ; - Assure le relais auprès des médecins membres ; - Renseigne les employeurs qui saisissent le conseil médical, les agents concernés, les représentants du personnel (en comité plénier uniquement) ; - Assure le lien avec le conseil médical supérieur, le cas échéant ; - Réalise les états de frais des médecins membres. 3. Autres missions - Diffuse régulièrement la liste des médecins agréés établie par la cheffe d'unité à ses interlocuteurs ; - Tient à jour les statistiques administratives ; - Participe aux réseaux d'informations de l'équipe VADIM : mises à jour des pratiques ; - Assure la continuité de service en l'absence de son binôme ; - Assure le traitement des courriers postaux liés aux instances et la création des nouveaux dossiers VADIM en absence de la gestionnaire de l'unité en charge de ces missions. - Travail en polyvalence en appui sur les autres missions du Pôle à la demande de la cheffe d'unité et/ou de pôle.

Compétences attendues

Activités : 1. Instruction de dossiers - Instruire des dossiers du Conseil Médical restreint et plénier (CMR et CMP) sur le plan administratif et d'assurer leur régularité juridique pour la Fonction Publique d'Etat et hospitalière. Dans le cadre de cette instruction, l'agent devra maîtriser le logiciel VADIM (formation interne) ; - Diligenter des expertises auprès des médecins experts (lors des 1ère demandes) ;- Instruit, en partage avec son binôme et la cheffe d'unité, les dossiers médicaux des praticiens hospitaliers, en lien avec l'Agence régionale de santé. 2. Secrétariat des instances - Assure le secrétariat des instances (ordre du jour, convocation, etc) en respectant les délais réglementaires ;- Prépare les procès-verbaux des séances en respectant les avis formulés par les experts tout en vérifiant leur régularité juridique (connaissance de la législation relative aux droits à congés) et les communique à la suite des commissions ;- Anime, en alternance avec son binôme, les conseils médicaux restreints avec les médecins membres et assiste la cheffe de service dans l'animation du conseil médical plénier ; - Assure le relais auprès des médecins membres ;- Renseigne les employeurs qui saisissent le conseil médical, les agents concernés, les représentants du personnel (en comité plénier uniquement) ; - Assure le lien avec le conseil médical supérieur, le cas échéant ; - Réalise les états de frais des médecins membres. 3. Autres missions - Diffuse régulièrement la liste des médecins agréés établie par la cheffe d'unité à ses interlocuteurs ;- Tient à jour les statistiques administratives ; - Participe aux réseaux d'informations de l'équipe VADIM : mises à jour des pratiques ; - Assure la continuité de service en l'absence de son binôme ; - Assure le traitement des courriers postaux liés aux instances et la création des nouveaux dossiers VADIM en absence de la gestionnaire de l'unité en charge de ces missions. - Travail en polyvalence en appui sur les autres missions du Pôle à la demande de la cheffe d'unité et/ou de pôle.

Profil attendu

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Conditions d'exercice

Discrétion absolue (dossiers médicaux et expertises médicales) Respect du calendrier fixé et des délais d'instruction Aisance outil informatique

Informations complémentaires

- Des formations au logiciel VADIM, aux droits sont possibles

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le Conseil Médical des fonction publiques d'État et hospitalière examine des situations professionnelles complexes de praticiens et agents soumis à des obligations de santé. Le gestionnaire en charge joue un rôle pivot : il instruît les dossiers en garantissant leur conformité juridique, maîtrise les outils métier (logiciel VADIM), coordonne les expertises médicales et assure le secrétariat des instances. C'est une fonction qui demande rigueur administrative, compréhension du cadre légal et capacité à gérer des situations sensibles.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B (emplois de maîtrise et application) est ouvert tant aux agents titulaires qu'aux contractuels, ce qui offre une stabilité professionnelle et une reconnaissance du statut de fonctionnaire. L'évolution de carrière en catégorie B permet d'accéder progressivement à des responsabilités accrues, notamment vers des fonctions d'encadrement ou de coordination dans les instances administratives.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'expérience juridico-administrative** : valoriser toute formation ou pratique en droit de la fonction publique, gestion de dossiers administratifs réglementés ou connaissance des procédures institutionnelles ; ce poste demande une certaine aisance avec la norme et le texte.

**Démontrer l'aptitude à l'apprentissage technique** : le logiciel VADIM sera enseigné en interne, mais souligner une expérience antérieure de maîtrise d'outils informatiques spécialisés ou de gestion de bases de données conforte la candidature.

**Illustrer le sens du travail collectif et l'organisation** : la fonction implique un binôme et plusieurs interfaces (experts, ARS, direction) ; mettre en avant des exemples concrets de coordination entre services ou d'organisation de réunions complexes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357105Fonction publique d'État