FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif à la cour d'appel de Versailles

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1. Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2. Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3. Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1. Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2. Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3. Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Organisation du travail : Charte des temps 37h30 hebdomadaires Restauration : OUI Accessibilité en transport / Parking : OUI Nombre de postes vacants : 13 IFSE Groupe 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Poste sans entretien préalable avec le recruteur.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif exerce une fonction charnière dans le fonctionnement quotidien d'une cour d'appel. Au-delà de tâches administratives classiques (classement, archivage, traitement du courrier), le titulaire assure l'interface entre le public, les justiciables et l'institution judiciaire. Il maîtrise les circuits procéduraux et gère l'enregistrement des pièces de dossiers, missions qui requièrent précision et rigueur. C'est un rôle où polyvalence et discrétion sont indispensables.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C est accessible aussi bien aux titulaires de la fonction publique qu'aux contractuels, offrant ainsi plusieurs voies d'accès. La stabilité d'emploi et les perspectives de carrière dans la FPE variant selon le statut choisi, les contractuels auront la possibilité d'évoluer vers une titularisation ultérieure. Les adjoints administratifs peuvent progresser vers des postes de niveau supérieur ou se spécialiser dans certains services judiciaires.

Conseils pour candidater

**Valorisez votre connaissance des procédures administratives et judiciaires**, même basique : stages, expérience en administration locale ou secteur public. Montrez que vous comprenez l'importance du respect des délais et des règles procédurales en justice.

**Démontrez votre maîtrise de la suite bureautique et des outils informatiques** avec des exemples concrets (mise en page, tableaux de bord, classement documentaire) ; c'est un critère clé pour ce métier.

**Mettez l'accent sur votre capacité à accueillir et renseigner le public** : expérience en guichet, gestion de situations délicates, respect de la confidentialité des informations sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2344551Fonction publique d'État