FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / Adjoint administratif, Cour d'Appel de Chambéry (73)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Localisation

Savoie (73), France (73)

Télétravail

Oui

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration /Gestion : - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure : - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration /Gestion : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure :Réceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences

Informations complémentaires

Emploi non ouvert aux contractuels 1 poste vacant est proposé à la mobilité. Groupe IFSE : 2 Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants: - leur formulaire de candidatures, à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ; - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [email protected]. Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : [email protected]. Organisation de travail : 37h30 par semaine suivant la charte des temps de la juridiction / système de badgeuse Restauration : Salle de restauration équipée disponible dans l’enceinte du palais de justice Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun / parkings publics

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au sein d'une Cour d'Appel remplit des fonctions essentielles à la gestion administrative d'un service judiciaire. Son quotidien combine traitement du courrier, organisation documentaire, accueil des usagers et mise en page de documents. Ce rôle, bien qu'exécutif, constitue un maillon indispensable : il libère les magistrats et juristes des tâches administratives et garantit la fluidité des circuits de procédure au sein de la juridiction. Le poste peut s'exercer dans différents services de la Cour.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en fonction publique d'État, ce poste ouvre aux titulaires comme aux contractuels, offrant ainsi des modalités d'accès flexibles. Cette catégorie correspond à des postes d'exécution mais elle demeure ancrée dans la carrière administrative, avec des perspectives de stabilisation et d'évolution interne selon la situation du candidat. Les évolutions vers des rôles de coordination administrative restent possibles avec l'expérience et la formation continue.

Conseils pour candidater

Insister sur une expérience en gestion administrative, classement documentaire ou traitement de dossiers : c'est le cœur technique du poste. Mettre en avant toute familiarité avec les outils bureautiques courants et la capacité à gérer des flux d'information.

Démontrer une aptitude au service aux usagers et aux collègues : l'accueil et l'orientation sont des compétences clés. Un candidat capable d'expliquer comment il a amélioré la lisibilité des processus sera crédible.

Valoriser la rigueur et l'ordre méthodique dans les exemples fournis : les juridictions exigent une précision accrue dans le suivi des pièces de procédure et le respect des délais.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357110Fonction publique d'État