Responsable Administratif de Pôle

Missions - Assurer, aux côtés du chef de pôle et du responsable soignant du pôle, le pilotage du pôle : - Participer au sein du trio de pôle à l’organisation de la gouvernance du pôle, à la définition des orientations stratégiques dans le cadre du projet de pôle, à la définition et au suivi du contrat de pôle, au pilotage de l’activité et des moyens associés. - Assurer la bonne gestion des ressources et des fonctions sur lesquelles il a autorité, de la gestion-patient, en lien avec le chef de pôle et le responsable soignant de pôle. - Assurer la gestion de projets, particulièrement sur le volet financier, par la réalisation de business plan, mais aussi sur les aspects méthodologiques. - Assurer le bon fonctionnement des champs délégués au pôle par la Direction Générale. Piloter, avec le chef de pôle, la performance : - Assurer l’élaboration et le suivi de l’ensemble des budgets délégués au pôle, en lien avec le chef de pôle, le responsable soignant de pôle, la Direction des finances et la Direction Générale, au regard des objectifs contractualisés. - Être le garant de la bonne gestion médico-économique et de la performance du pôle en exploitant et suivant les tableaux de bord des outils SAS et PMSIPILOT, en analysant les CREA et les seuils de rentabilité, en utilisant des outils et organisations de gestion adaptés aux objectifs, et en proposant des actions correctives pour les résultats en écart aux objectifs retenus. - Préparer et coordonner les dialogues de gestion du Pôle en lien avec la Direction des Finances selon le calendrier défini, notamment pour la réalisation de l’EPRD de pôle. - Piloter au niveau du pôle en lien avec la gouvernance interne et en particulier le chef de pôle, l’élaboration du projet d’EPRD analytique et du plan pluriannuel d’investissement, l’exécution et le suivi du budget du pôle. Le responsable administratif de pôle s’assure du respect de l’EPRD de pôle. Pour l’ensemble des missions relative à l’EPRD, il s’appuie sur les outils, méthodes et compétences des directions fonctionnelles en particulier la DAF et le pôle RH (DRH et DAM). Assurer un rôle d’expert administratif : - Garantir la conformité des orientations du pôle, et les modalités de gestion interne au pôle, avec les politiques institutionnelles (RH, …) et les dispositions réglementaires en vigueur. - Suivre et préparer les dossiers d’autorisation et de renouvellement d’activité, des visites de conformité, rapport d’activité, bilan annuel. - Valider, en qualité d’ordonnateur, les commandes, les liquidations des factures, les titres de recettes et les mandats relatifs aux budgets délégués au pôle dans le cadre de sa délégation de signature. Manager les fonctions administratives, logistiques et matérielles du pôle et les effectifs associés : - Encadrer, manager et évaluer l’ensemble des personnels placés sous son autorité. roposer le plan de développement des compétences des personnels placés sous son autorité. - Garantir la qualité du service rendu