FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal de proximité d'Annemasse (74)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Localisation

Haute Savoie (74), France (74)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion : - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure : - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure : Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Informations complémentaires

1 poste vacant est proposé à la mobilité. Groupe IFSE : 2 Le poste n'est pas ouvert aux contractuels. Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants: - leur formulaire de candidatures, à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ; - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : [email protected]. Les dossiers de candidatures doivent être envoyés également au service recruteur. Organisation de travail : temps de travail de 37h30 avec plages variables et plages fixes, pas de télétravail possible Restauration : salle de repas avec micro-ondes et frigo Accessibilité en transport / Parking : gare routière à proximité ; parking du tribunal.

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif du tribunal de proximité d'Annemasse exerce une fonction de pivot administratif au cœur de la justice. Ce rôle combine gestion documentaire, accueil des justiciables et suivi administratif des dossiers : enregistrement du courrier, classement, mise en page de documents, collecte de données statistiques. Le titulaire contribue à l'organisation fluide du service judiciaire en assurant que l'information circule correctement et que les usagers trouvent l'orientation appropriée.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C de la fonction publique d'État relève d'un emploi ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. La catégorie C regroupe les agents d'exécution et offre des perspectives d'évolution vers la catégorie B via concours interne. L'ancrage au tribunal de proximité, service judiciaire de base, constitue une première expérience solide dans l'environnement judiciaire.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience de traitement administratif, classement de dossiers ou gestion documentaire : ces tâches forment le cœur du quotidien et revêtent une importance capitale en contexte judiciaire où la traçabilité est cruciale.
Mettre l'accent sur des qualités relationnelles et organisationnelles : accueil courtois, capacité à orienter les justiciables et fiabilité dans la gestion de dossiers sensibles inspireront confiance.
Préparer à la manipulation de logiciels métier judiciaires et démontrer une compréhension basique du vocabulaire procédural : des formations sont souvent proposées, mais des notions acquises antérieurement constituent un plus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357101Fonction publique d'État