FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains (74)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Localisation

Haute Savoie (74), France (74)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours- Aide à la préparation et au suivi des audiences

Informations complémentaires

Emploi non ouvert aux contractuels. Groupe IFSE : 2 6 postes vacants sont proposés à la mobilité. Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants: - leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ; - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services Pour obtenir les annexes à l'appui de votre candidature, il faut s'adresser au service recruteur : [email protected]. Les dossiers de candidatures doivent être envoyés également au service recruteur ([email protected]). Organisation de travail : 37h30 par semaine suivant la charte des temps de la juridiction / système de badgeuse Restauration : Salle de restauration équipée disponible dans l’enceinte du palais de justice Accessibilité en transport / Parking : Oui

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire assure les fonctions de support essentielles à la continuité des activités judiciaires. Il pilote le circuit du courrier, organise les archives et la documentation, et accueille les justiciables et professionnels du droit. Ce rôle demande une maîtrise des procédures administratives judiciaires ainsi qu'une capacité à rester courtois face à des situations souvent stressantes pour les usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C relève de la fonction publique d'État. Le tribunal accepte les candidatures des titulaires comme des contractuels, offrant une souplesse de recrutement tout en permettant aux agents ayant réussi un concours antérieur de se stabiliser. L'évolution vers les catégories B (secrétaire de greffe) reste possible après ancienneté et formation.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience de gestion administrative et de classement documentaire (archives, gestion de courrier, bases de données) : le tribunal privilégie la maîtrise des outils bureautiques et l'organisation méthodique.
Anticiper un entretien sur la gestion du stress et des relations avec le public : les recruteurs évaluent la discrétion, la diplomatie et la capacité à rester neutre dans un environnement judiciaire.
Préparer des exemples concrets d'organisation de workflows, de traçabilité ou de suivi de dossiers sensibles pour démontrer fiabilité et rigueur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357083Fonction publique d'État