FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal judiciaire de Chambéry (73)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Localisation

Savoie (73), France (73)

Télétravail

Oui

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration /Gestion : - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Gérer la BAL structurelle du service d’affectation - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure : - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration /Gestion : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Gérer la BAL structurelle du service d’affectation Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure :Réceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Informations complémentaires

Emploi non ouvert aux contractuels 2 postes vacants sont proposés à la mobilité. Groupe IFSE : 2 Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants: - leur formulaire de candidatures, à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ; - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [email protected]. Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : [email protected]. Organisation de travail : 37h30par semaine suivant la charte des temps de la juridiction / système de badgeuse Restauration : Salle de restauration équipée disponible dans l’enceinte du palais de justice Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun / parkings publics / Place privée sur demande par roulement

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire de Chambéry assure le fonctionnement administratif d'un service judiciaire. Il gère le flux documentaire (courrier, archivage, classement), organise l'information et contribue à la fluidité interne du tribunal. C'est un rôle central pour que les magistrats et greffiers puissent se concentrer sur leurs missions judiciaires : sans une bonne organisation administrative, le service public rencontrerait des délais et des dysfonctionnements.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, accessible aux titulaires via concours et aux contractuels. La fonction publique judiciaire offre une stabilité de l'emploi et des perspectives de mobilité au sein du réseau des tribunaux. L'accès à la titularisation après une période en contrat est possible selon les modalités en vigueur.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience en gestion documentaire et administrative** : mettez en avant toute expérience de classement, archivage, suivi de dossiers et maîtrise des outils bureautiques (notamment les logiciels métier judiciaires si vous en avez connaissance).

**Démontrer des qualités relationnelles** : le poste comporte une forte dimension d'accueil et d'orientation. Illustrez votre capacité d'écoute, votre clarté pédagogique et votre aisance face au public.

**Préparer le concours ou l'entretien d'embauche** : renseignez-vous sur le fonctionnement d'un tribunal et les enjeux de confidentialité judiciaire ; montrez de la curiosité pour l'environnement judiciaire spécifique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357072Fonction publique d'État