FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal judiciaire de Bonneville (74)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Localisation

Haute Savoie (74), France (74)

Télétravail

Oui

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration /Gestion : - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure : - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration /Gestion : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure :Réceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Emploi non ouvert aux contractuels. 4 postes vacants sont proposés à la mobilité. Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants: - leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ; - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services Pour obtenir les annexes à l'appui de votre candidature, il faut s'adresser au service recruteur : [email protected]. Les dossiers de candidatures doivent être envoyés également au service recruteur ([email protected]). Organisation de travail : 37h30 - Télétravail possible : oui Restauration : Cuisine à disposition Accessibilité en transport / Parking : Transport public à proximité et parking à l’intérieur du palais

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au sein d'un tribunal judiciaire remplit une fonction de maillon administratif essentiel au bon fonctionnement de la justice. Il gère le flux documentaire des dossiers judiciaires, assure l'accueil des justiciables et des professionnels du droit, et organise les informations nécessaires au traitement des affaires. C'est un rôle de support direct aux magistrats et greffiers, où rigueur et discrétion sont constantes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C relève de la fonction publique d'État et s'adresse indifféremment aux titulaires du concours et aux contractuels. Cette flexibilité de recrutement offre des possibilités d'accès variées. L'évolution professionnelle dans ce cadre passe par la maîtrise progressive des procédures judiciaires et la possibilité de progression vers des postes de secrétaire de greffe ou d'assistant de direction.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre capacité à traiter les documents avec précision et confidentialité : la gestion des pièces de procédure exige une attention particulière et une compréhension des enjeux de confidentialité judiciaire.
Démontrez une expérience en accueil du public et orientation, en soulignant votre aptitude à rester courtois face à des interlocuteurs parfois en situation difficile ou contestataire.
Préparez-vous à évoquer votre maîtrise des outils bureautiques et de classement documentaire, ainsi que votre capacité à respecter des procédures administratives strictes et des délais serrés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357069Fonction publique d'État