FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal judiciaire d'Annecy (74)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Localisation

Haute Savoie (74), France (74)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion : - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure : - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure : Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP : 2 Emploi non ouvert aux contractuels. 4 postes vacants sont proposés à la mobilité. Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants: - leur formulaire de candidatures (, à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ; - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : Pour obtenir les annexes, il est nécessaire de s'adresser au service recruteur : [email protected] L’ensemble de ces documents doit être envoyé à l’adresse suivante : [email protected]. Organisation du travail : charte des temps 37h30/semaine Restauration : restaurant inter-administratif à proximité directe, espaces équipés au sein de la juridiction. Accessibilité en transport / Parking : gare SNCF à 10 min à pied, réseau bus à proximité, parking, garage à vélo sécurisé.

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire est le pilier des opérations administratives et logistiques du service public de la justice. Au quotidien, il gère le flux de courrier, d'appels et de dossiers qui irrigue la cour, assure l'archivage et la traçabilité des pièces de procédure, et garantit que l'information circule correctement entre services internes et usagers. C'est un rôle transversal qui demande rigueur et discrétion : les données manipulées relèvent souvent de la confidentialité judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C accueille aussi bien des titulaires de la fonction publique que des contractuels, ce qui élargit les candidatures possibles. Dans la FPE, la catégorie C offre une stabilité professionnelle et des perspectives de mobilité au sein des tribunaux ou autres services judiciaires. L'ancienneté et les réformes offrent aussi des possibilités de changement d'affectation ou de spécialisation.

Conseils pour candidater

**Maîtriser les outils bureautiques standards** (notamment traitement de texte, tableurs) et mettre en avant toute expérience antérieure dans la gestion documentaire, le classement archivistique ou la gestion de courrier judiciaire.
**Valoriser le respect du secret professionnel et de la discrétion** : souligner sa compréhension de l'environnement sensible de la justice et sa capacité à manipuler des données confidentielles avec responsabilité.
**Démontrer une capacité d'accueil du public** : mentionner une expérience dans le service public ou en direction de clientèle, car le poste inclut la réorientation des usagers et la clarté dans les explications.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357068Fonction publique d'État