FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / Adjoint administratif placé Savoie (73)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Localisation

Savoie (73), France (73)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion : - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure : - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure : Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Informations complémentaires

2 postes vacants sont proposés à la mobilité. Emploi non ouvert aux contractuels. Poste soumis à entretien obligatoire. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien auprès du service recruteur. Groupe IFSE : 1 Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants: - leur formulaire de candidatures, à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : [email protected] Les dossiers de candidatures doivent être envoyés également au service recruteur. Les frais occasionnés par ces missions (frais de transport, de repas, d'hébergement) sont pris en charge conformément aux textes et aux modalités de règlements des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'État. Organisation du travail :L’adjoint administratif placé a vocation à exercer dans les juridictions de Savoie et au SAR

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au sein de la Cour d'appel de Chambéry assure le fonctionnement administratif et logistique des services judiciaires. Il gère la circulation des documents, l'organisation des archives et l'accueil des justiciables, autant de tâches essentielles pour que les rouages de la justice fonctionnent sans à-coups. C'est un maillon souvent invisible mais déterminant : la bonne organisation des dossiers, la réception précise des pièces de procédure, l'information fiable aux usagers conditionnent directement la qualité du service rendu.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C est ouvert aux titulaires du concours de la fonction publique d'État ainsi qu'aux contractuels, selon les dispositifs applicables. La Cour d'appel peut donc recruter des candidats disposant déjà d'un statut titulaire ou proposer un contrat à durée déterminée ou indéterminée. L'évolution se fait généralement par le suivi de formations continues ou par concours interne vers les catégories supérieures (B, puis A).

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience procédurale ou administrative** : si une expérience antérieure en juridiction, étude d'avocat ou service public existe, la mentionner explicitement ; la maîtrise des enjeux procéduraux et du secret professionnel est un atout majeur.

**Démontrer la rigueur organisationnelle** : illustrer avec des exemples concrets la gestion de flux documentaires importants, la tenue d'archives, ou le respect de protocoles—éléments clés du quotidien judiciaire.

**Préparer la question de l'accueil des justiciables** : se préparer à discuter de capacités d'écoute, de neutralité et de clarté en matière d'information, au cœur du rôle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357053Fonction publique d'État