FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / Adjoint administratif placé Haute-Savoie (74)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Localisation

Savoie (73), France (73)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion : - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure : - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure : Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Informations complémentaires

Emploi non ouvert aux contractuels. 1 PV poste soumis à entretien obligatoire. entretien à solliciter au recruteur. Groupe IFSE : 1 Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants: - leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : [email protected] Les dossiers de candidatures doivent être envoyés également au service recruteur. Les frais occasionnés par ces missions (frais de transport, de repas, d'hébergement) sont pris en charge conformément aux textes et aux modalités de règlements des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'État. L'adjoint administratif placé a vocation à exercer ses fonctions au sein des juridictions de Haute-Savoie. Restauration : En fonction des juridictions où il est délégué

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Au sein de la direction des services judiciaires, l'adjoint administratif assure le fonctionnement logistique et administratif des juridictions. Il gère le courrier, l'archivage, la documentation et l'accueil du public, tout en se familiarisant progressivement avec des notions de procédure civile. C'est un rôle charnière entre les magistrats, les justiciables et les partenaires institutionnels : l'efficacité administrative contribue directement à la qualité du service public judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi de catégorie C accessible aux titulaires comme aux contractuels dans la fonction publique d'État. Cette ouverture élargit les profils acceptés et peut convenir à des candidats sans concours préalable. L'évolution au sein de cette catégorie passe généralement par l'ancienneté et les formations complémentaires, avec possibilité ultérieure de concours pour accéder à la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur l'expérience en gestion administrative, classement documentaire et rigueur dans le suivi de dossiers : ce sont les compétences immédiatement opérationnelles pour le poste.

Préparer des exemples concrets d'accueil et d'orientation d'usagers, car le contact direct avec le public judiciaire requiert tact et clarté d'expression.

Consulter les annales ou guides sur la procédure judiciaire de base : une sensibilisation préalable au vocabulaire judiciaire facilitera l'intégration et montrera la motivation du candidat.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357046Fonction publique d'État