FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint(e) administratif(ve), Service budgétaire, SAR (73)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Localisation

Savoie (73), France (73)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Mission générale : l'adjoint administratif sera chargé de fonctions administratives au service budgétaire notamment en lien avec les frais de déplacement. Son supérieur hiérarchique direct est la responsable de la gestion budgétaire. 1- frais de déplacements: - Etablissement et transmission des autorisations d'utilisation de véhicules personnel et administratif transmis par mail aux intéressés et intégrés dans chorus DT - Préparation des ordres de mission permanents dans chorus DT et hors logiciel pour les quelques agents n'ayant pas de matricule harmonie - Vérification et validation des ordres de mission et des états de frais dans chorus DT (rôle VH1) - Assistance aux magistrats et fonctionnaires sur l'utilisation du logiciel chorus DT - Réception, vérification et traitement des états de frais de déplacement des collaborateurs de justice sur les départements de la Savoie et de la Haute Savoie: vérification des pièces, demande de pièces complémentaires, vérification des calculs (y compris distances kilométriques et tarifs SNCF), renseignement du logiciel LSG et des différents tableaux internes, renseignements par téléphone et par mail 2- frais de changement de résidence: - Vérifications, calcul, enregistrement et transmission des états - renseignements par mail et par téléphone 3- Autes tâches: - Traitement des indemnités et des menues dépenses des conciliateurs et toutes autres tâches confiées à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public. Relations professionnelles • Les magistrats et fonctionnaires • Les collaborateurs de Justice • La société titulaire du marché de voyage

Compétences attendues

Mission générale :l'adjoint administratif sera chargé de fonctions administratives au service budgétaire notamment en lien avec les frais de déplacement.Son supérieur hiérarchique direct est la responsable de la gestion budgétaire.1- frais de déplacements:- Etablissement et transmission des autorisations d'utilisation de véhicules personnel et administratif transmis par mail aux intéressés et intégrés dans chorus DT- Préparation des ordres de mission permanents dans chorus DT et hors logiciel pour les quelques agents n'ayant pas de matricule harmonie- Vérification et validation des ordres de mission et des états de frais dans chorus DT (rôle VH1)- Assistance aux magistrats et fonctionnaires sur l'utilisation du logiciel chorus DT- Réception, vérification et traitement des états de frais de déplacement des collaborateurs de justice sur les départements de la Savoie et de la Haute Savoie: vérification des pièces, demande de pièces complémentaires, vérification des calculs (y compris distances kilométriques et tarifs SNCF), renseignement du logiciel LSG et des différents tableaux internes, renseignements par téléphone et par mail2- frais de changement de résidence:- Vérifications, calcul, enregistrement et transmission des états- renseignements par mail et par téléphone3- Autes tâches:- Traitement des indemnités et des menues dépenses des conciliateurset toutes autres tâches confiées à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public.Relations professionnelles• Les magistrats et fonctionnaires• Les collaborateurs de Justice• La société titulaire du marché de voyage

Conditions d'exercice

Conditions particulières d'exercice: néant

Informations complémentaires

1 PSDV Emploi non ouvert aux contractuels RIFSEEP : 2 Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants: - leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ; - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités , y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services Pour obtenir les annexes, il est nécessaire de s'adresser au service recruteur : [email protected]. L’ensemble de ces documents doit être envoyé à l’adresse suivante : [email protected]. Organisation du travail : Charte des temps – 37H30 – Pointeuse, une journée de télétravail possible dans la semaine Restauration : Salle de restauration sur place Accessibilité en transport / Parking : Place de parking par roulement

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif du service budgétaire occupe une fonction centrale dans le fonctionnement administratif et financier de la Cour d'appel de Chambéry. Il pilote la gestion des frais de déplacement des magistrats et agents judiciaires : autorisation des trajets, validation des demandes de remboursement, contrôle des pièces justificatives. Au-delà de cette spécialisation, le rôle implique une maîtrise des outils informatiques judiciaires (Chorus DT notamment) et un rôle de support technique auprès des utilisateurs. C'est un métier qui demande rigueur administrative, précision dans les vérifications financières et capacités relationnelles.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi en catégorie C de la FPE (fonction publique d'État), accessible tant aux titulaires qu'aux contractuels. Cette catégorie correspond à des fonctions d'exécution qualifiées, sans barrière de diplôme obligatoire mais requérant une expérience administrative. L'évolution reste limitée mais possible vers d'autres postes administratifs ou vers la catégorie B via concours interne.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant l'expérience bureautique et logicielle** : préciser les logiciels maîtrisés (ERP, outils de gestion, bases de données), car Chorus DT sera le quotidien et les magistrats dépendront de votre support technique.
**Valoriser l'expérience en gestion administrative et financière** : stages, emplois antérieurs dans un service budgétaire, comptabilité ou contrôle de gestion montrent la capacité à vérifier des justificatifs et respecter des procédures strictes.
**Souligner les qualités de communication et de service** : puisque le poste inclut de l'assistance utilisateurs, montrer sa capacité à expliquer des procédures complexes et à gérer des demandes répétées sans impatience.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357036Fonction publique d'État