FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistante de direction du Secrétaire Général de la préfecture

Préfecture de l'Hérault (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de l'Hérault

Localisation

Hérault (34), France (34)

Télétravail

Non

Publication

20 juillet 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales Organisation permanente de l’environnement professionnel du secrétariat général et du secrétariat général adjoint : - gestion de l’agenda - accueil téléphonique et suivi des messages urgents - préparation et organisation des réunions du Secrétaire général - gestion de la messagerie électronique du Secrétariat général - présentation, organisation et suivi du courrier - circulation des parapheurs - mailing et frappe - renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services compétents - suivi du budget de représentation Constitution des dossiers du préfet : - réunion agenda - commandes Votre environnement professionnel Activités du service Secrétariat du Secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe Composition et effectifs du service 2 Liaisons hiérarchiques Monsieur le Secrétaire général Liaisons fonctionnelles Membres du corps préfectoral, administration centrale, cabinets ministériels, élus, chefs de services déconcentrés, ensemble des services de la préfecture, des sous-préfecture et de la préfecture de région. GROUPE 1

Compétences attendues

Vos activités principalesOrganisation permanente de l’environnement professionnel du secrétariat général et du secrétariat général adjoint :- gestion de l’agenda- accueil téléphonique et suivi des messages urgents- préparation et organisation des réunions du Secrétaire général- gestion de la messagerie électronique du Secrétariat général- présentation, organisation et suivi du courrier- circulation des parapheurs- mailing et frappe- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services compétents- suivi du budget de représentationConstitution des dossiers du préfet :- réunion agenda- commandesVotre environnement professionnelActivités du serviceSecrétariat du Secrétaire général et de la secrétaire générale adjointeComposition et effectifs du service2Liaisons hiérarchiquesMonsieur le Secrétaire général Liaisons fonctionnellesMembres du corps préfectoral, administration centrale, cabinets ministériels, élus, chefs de services déconcentrés, ensemble des services de la préfecture, des sous-préfecture et de la préfecture de région.GROUPE 1

Profil attendu

Savoir-être Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d'exercice

Horaires décalés ou en dépassement des plages horaires classiques. Ce poste exige de la disponibilité, de la discrétion et le sens du travail en équipe.

Informations complémentaires

Qui contacter : Mme Florence FABRY– cheffe pôle RH [email protected] Mme Sophie PIMENTINHA – Adjointe cheffe pôle RH [email protected] - CV - lettre de motivation - Formulaire de mobilité quelque soit votre statut Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Cadre juridique

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Cette assistante de direction accompagne au quotidien le Secrétaire général de la préfecture, figure administrative centrale du département, et son adjointe. Elle est le cœur du fonctionnement administratif de ce secrétariat : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, circulation des dossiers, accueil physique et téléphonique. Au-delà de ces tâches d'organisation matérielle, elle filtre les demandes urgentes, coordonne les flux informationnels (courrier, messages, parapheurs) et relaye vers les services compétents. C'est un poste de consolidation, essentiel à la fluidité interne de la préfecture.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement accueille titulaires et contractuels en catégorie C, ce qui indique une vraie stabilité : la durée attendue de 3 ans en témoigne. En FPE, il offre une intégration dans le cadre préfectoral avec possibilités d'évolution interne si reconnaissance des compétences. Le concours ou contrat détermine l'accès, mais la mise en avant du contexte professionnel spécifique (secrétariat de direction) valorise l'expérience réelle.

Conseils pour candidater

Documenter son expérience d'assistanat ou de secrétariat antérieur en montrant des exemples concrets d'organisation sous pression, de gestion de priorités et d'interlocuteurs multiples. Le profil recherché insiste sur la synthèse et l'adaptation.
Démontrer une maîtrise certifiée ou probante en bureautique (suite Office, bases de gestion d'agenda/messagerie) et clarifier sa connaissance du contexte administratif ou capacité à l'acquérir rapidement.
Valoriser des soft skills peu valorisés formellement mais cruciaux : discrétion, fiabilité, capacité à anticiper plutôt que réagir, et qualités relationnelles vérifiées par des références.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA034ATC-124039Fonction publique d'État