FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au tribunal de proximité de Pontarlier

Direction des services judiciaires - CA BESANCON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Localisation

Doubs (25), France (25)

Télétravail

Oui

Publication

17 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et assure : - Direction/ Administration / Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers - Droit/ Procédure - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences - Accueil, information et renseignement Les activités sont variables selon le service exact d’affectation.

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et assure :Direction/ Administration / Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers Droit/ Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours- Aide à la préparation et au suivi des audiencesAccueil, information et renseignementLes activités sont variables selon le service exact d’affectation.

Profil attendu

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires. Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Conditions d'exercice

Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Moyens mis à votre disposition : Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation Offres de formation associées à votre prise de poste : Toute formation sur les applicatifs métier Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT Accessibilité en transport / Parking : Prise en charge d’une partie des frais de transport

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public. Renseignements et candidatures : Mme MOYSE Catherine, directrice : [email protected] - 03.81.38.63.04 Mme SENTERAL, directrice de greffe : [email protected] - 03.81.61.60.11

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal de proximité assure le fonctionnement administratif d'une juridiction en tant que maillon essentiel entre les justiciables et les magistrats. Il gère l'arrivée des dossiers, organise les flux documentaires, accueille les usagers souvent stressés ou désorientés par les procédures judiciaires, et maintient la traçabilité des pièces de procédure. C'est un rôle polyvalent qui mêle tâches bureautiques de base, connaissance du circuit judiciaire et compétences relationnelles : chaque interaction contribue à la perception de l'institution et à la fluidité des dossiers.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C est accessible uniquement aux fonctionnaires titulaires, ce qui signifie que seuls les agents ayant réussi un concours et obtenu une nomination définitive peuvent candidater. Les perspectives d'évolution dans la FPE passent par une promotion ultérieure vers la catégorie B, notamment après validation d'expérience ou nouveau concours, avec des débouchés vers des postes de secrétariat de juridiction ou d'administration.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience d'accueil en environnement complexe ou règlementé (administration, santé, justice) : les tribunaux valorisent la capacité à rester courtois face aux frustrations et à orienter sans donner de conseils juridiques.

Démontrez une maîtrise confirmée des outils bureautiques courants et mentionnez toute expérience avec des logiciels métier ou des bases de données, même basique : le tribunal de proximité nécessite d'alimenter des tableaux de bord statistiques.

Insistez sur votre rigueur en matière de classement, d'archivage et de suivi documentaire : une erreur de dossier a des conséquences directes sur une procédure judiciaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2350578Fonction publique d'État