FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Montbéliard

Direction des services judiciaires - CA BESANCON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Localisation

Doubs (25), France (25)

Télétravail

Oui

Publication

17 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et assure : - Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers - Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences - Accueil, information et renseignement Les activités sont variables selon le service d’affectation.

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et assure : Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiersDroit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiencesAccueil, information et renseignementLes activités sont variables selon le service d’affectation.

Profil attendu

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires. Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Conditions d'exercice

Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Moyens mis à votre disposition : Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT Restauration : Salle de restauration équipée ou restaurant administratif à proximité (à la sécurité sociale de Montbéliard) Accessibilité en transport / Parking : Parking sous-terrain / parking public extérieur / prise en charge d’une partie des frais de transport

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public. Renseignements et candidatures : Mme OÏ Estelle, Directrice de greffe - [email protected] 03.81.90.70.15 Mme GONZALEZ Cécile, Directrice de greffe adjointe - [email protected] 03.81.90.70.26

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire de Montbéliard occupe un poste pivot entre l'administration judiciaire et le public. Au quotidien, il gère le flux de courrier et de pièces procédurales, organise la documentation et garantit que les dossiers circulent correctement dans les services. Il est aussi le premier point de contact pour les justiciables : il oriente, informe et facilite l'accès aux magistrats et aux services compétents. C'est un rôle essentiel pour le bon fonctionnement du tribunal et la qualité du service rendu.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est proposé en catégorie C de la fonction publique d'État, accessible aux titulaires et contractuels. Cette catégorie offre une stabilité de l'emploi et des perspectives d'évolution vers des postes d'assistant ou de rédacteur. Les adjoints administratifs évoluent généralement par ancienneté et peuvent accéder à des responsabilités d'encadrement ou de spécialisation au sein de l'administration judiciaire.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience en accueil du public ou en gestion administrative : démontrez votre capacité à renseigner, orienter et conserver la patience face à des demandes complexes ou répétitives.

Maîtrisez les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs) et familiarisez-vous avant l'entretien avec les bases du vocabulaire judiciaire (procédure, dossier, pièce) ; explorez le site du tribunal de Montbéliard pour comprendre son organisation.

Préparez des exemples concrets de situations où vous avez classé, archivé ou géré un flux documentaire important ; l'administration judiciaire valorise la rigueur organisationnelle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2350571Fonction publique d'État