FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Besançon

Direction des services judiciaires - CA BESANCON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Localisation

Doubs (25), France (25)

Télétravail

Oui

Publication

17 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et assure : - Direction/ Administration / Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers - Droit/ Procédure - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences - Accueil, information et renseignement Les activités sont variables selon le service exact d'affectation.

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et assure :Direction/ Administration / Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers Droit/ Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours- Aide à la préparation et au suivi des audiencesAccueil, information et renseignementLes activités sont variables selon le service exact d'affectation.

Profil attendu

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires. Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Conditions d'exercice

Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Moyens mis à votre disposition : Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation Offres de formation associées à votre prise de poste : Toute formation sur les applicatifs métier Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT Restauration : Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée Accessibilité en transport / Parking : Parking sous condition ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public. Renseignements et candidatures : Mme SENTERAL Karine, Directrice de greffe - [email protected] 03.81.61.60.11 Mme PAILLARD Louise, Directrice de greffe adjointe - [email protected] 03.81.61.60.46

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire occupe une fonction charnière entre l'administration judiciaire et les justiciables. Au quotidien, il gère le flux de courrier et de dossiers, organise l'information procédurale, oriente les usagers souvent désorientés par un système complexe, et maintient l'infrastructure administrative qui permet aux magistrats et greffiers de travailler efficacement. C'est un poste de polyvalence où l'on bascule entre tâches matérielles (classement, archivage, saisie) et fonctions d'interface (accueil, renseignement, orientation).

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, accessibles aux titulaires et contractuels. Les adjoints administratifs bénéficient de perspectives d'évolution vers des postes de chargé d'accueil ou de rédacteur, notamment via examen professionnel, tout en disposant d'une stabilité d'emploi caractéristique de la FPE. Les possibilités de mobilité entre juridictions offrent également des débouchés internes.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur l'expérience d'accueil et de relations publiques** : le tribunal reçoit des justiciables en détresse ou en conflit ; démontrer une capacité à rester courtois et discret sous pression sera décisif.

**Documentez votre maîtrise des outils numériques et de classement** : les systèmes judiciaires (logiciels métier) s'apprennent en poste, mais une aisance avec les bases de données et l'organisation documentaire compte pour la sélection.

**Éclairez votre compréhension de l'environnement judiciaire** : montrez que vous avez exploré l'organisation des juridictions et les circuits procéduraux élémentaires, même basiquement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2350565Fonction publique d'État