FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif à la cour d'appel de Besançon - secrétariat parquet général

Direction des services judiciaires - CA BESANCON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Localisation

Doubs (25), France (25)

Télétravail

Oui

Publication

17 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Le secrétariat du parquet général assure : Missions principales : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, traitement mails des différentes BAL + ESABORA, classement et archivage selon le plan de classement, permanences, mise à jour Dossier Partagé de Juridiction, remplacement des collègues en cas d'absence. Tâches administratives : pourvois en cassation, tableaux de bord et statistiques, élections CSM, inventaires armes et munitions, vol et perte cartes professionnelles, organisation réunions Procureur Général/Procureur de la République, préparation permanences magistrats parquet général et mutualisation permanences parquets ressort. Assistance aux magistrats : affaires signalées, professions réglementées : discipline, traitement des demandes d'honorabilité notaires, huissiers en binôme avec la greffière placée durant sa délégation, OPJ : notations/habilitations/discipline, parquet civil et commercial, rapport de politique pénale, économat et fournitures, entraide pénale et civile, requêtes de particuliers, recours classement sans suite, gestion frais de déplacement PG, QPC, conférence aménagement peines, gestion dossiers associations. Partage secrétariat Procureur Général/ secrétariat Première Présidente : préparation audience solennelle de rentrée ou d'installation, cartes professionnelles, organisation réunions Première Présidente/Procureur Général.

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Le secrétariat du parquet général assure :Missions principales : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, traitement mails des différentes BAL + ESABORA, classement et archivage selon le plan de classement, permanences, mise à jour Dossier Partagé de Juridiction, remplacement des collègues en cas d'absence.Tâches administratives : pourvois en cassation, tableaux de bord et statistiques, élections CSM, inventaires armes et munitions, vol et perte cartes professionnelles, organisation réunions Procureur Général/Procureur de la République, préparation permanences magistrats parquet général et mutualisation permanences parquets ressort.Assistance aux magistrats : affaires signalées, professions réglementées : discipline, traitement des demandes d'honorabilité notaires, huissiers en binôme avec la greffière placée durant sa délégation, OPJ : notations/habilitations/discipline, parquet civil et commercial, rapport de politique pénale, économat et fournitures, entraide pénale et civile, requêtes de particuliers, recours classement sans suite, gestion frais de déplacement PG, QPC, conférence aménagement peines, gestion dossiers associations.Partage secrétariat Procureur Général/ secrétariat Première Présidente : préparation audience solennelle de rentrée ou d'installation, cartes professionnelles, organisation réunions Première Présidente/Procureur Général.

Profil attendu

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires. Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Travailler en équipe Etre autonome Etre réactif Faire preuve d’initiatives Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion Faire preuve de vigilance Faire preuve de rigueur Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Conditions d'exercice

Contraintes : une permanence par semaine jusqu’à 18H00 Groupe IFSE : 1 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Moyens mis à votre disposition : Ultra-portable, logiciel ESABORA Offres de formation associées à votre prise de poste : accompagnement par la cheffe de service, mise à disposition de mémentos Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT Restauration : Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée Accessibilité en transport / Parking : Parking sous condition ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Informations complémentaires

Poste soumis à entretien. Merci de ne pas candidater via le site choisir le service public. Renseignements et candidatures : Mme Pauline RAGUIN, directrice de greffe, [email protected] 03.81.65.13.27

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétariat du parquet général constitue le cœur administratif d'une institution judiciaire majeure. L'adjoint administratif y assure les flux informationnels essentiels : accueil, traitement des demandes écrites et numériques, gestion d'archives complexes selon des normes strictes, et production de données statistiques destinées aux magistrats. Ce rôle fait le lien entre les exigences de la procédure pénale et le fonctionnement interne, en veillant à la disponibilité et à la fiabilité des informations qui structurent l'activité du parquet.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C en FPE est ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires : une opportunité de stabilisation pour les contractuels ayant acquis une expérience. Les évolutions au sein de cette catégorie demeurent modérées, mais permettent une progression administrative et salariale régulière selon l'ancienneté. La maîtrise des outils numériques spécifiques à l'appareil judiciaire devient un facteur clé de mobilité interne.

Conseils pour candidater

**Démontrer une pratique des systèmes d'information judiciaires** : évoquer toute expérience avec des logiciels métiers (ESABORA, Dossier Partagé de Juridiction) ou des bases de données relationnelles. Si absence d'expérience, insister sur la capacité d'apprentissage rapide et l'autonomie dans la prise en main d'outils complexes.

**Valoriser la gestion d'urgence et la charge interrompue** : mettre en avant des situations ayant demandé réactivité face à flux multiples, absences collègues ou pics d'activité, éléments structurels du secrétariat judiciaire.

**Souligner l'aptitude à la confidentialité en environnement sensible** : la matière pénale impose une discrétion absolue. Illustrer cette capacité par des expériences concrètes en milieu administratif ou judiciaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2350551Fonction publique d'État