Gestionnaire administratif-ve

Vous interviendrez principalement sur la gestion administrative des personnels permanents, tout en apportant un appui à la gestion des personnels non permanents et au fonctionnement collectif de l'unité. Ce poste est au cœur du bon fonctionnement de la structure. Par la qualité de votre suivi administratif, votre sens de l'organisation et votre appui à la direction, vous contribuerez à sécuriser les procédures, à faciliter la vie collective et à garantir un cadre de travail fiable pour l'ensemble des agents. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : Gestion administrative des personnels titulaires - Assurer la réception, le traitement et le classement des dossiers individuels (temps partiel, arrêts de travail, demandes de formation, autorisations diverses). - Vérifier la conformité juridique, administrative et financière des demandes en application des règles en vigueur. - Paramétrer et suivre l'outil de gestion du temps de travail (télétravail, temps partiel, etc...). - Être en lien quotidien avec le service d'administration du personnel local. Appui à la gestion des personnels non permanents - Participer en binôme au suivi des recrutements et des accueils de contractuels, doctorants et stagiaires. - Contribuer à la constitution et au suivi des dossiers administratifs. - Veiller au respect des procédures de recrutement de l'Institut. - Mettre à jour les bases de données de gestion des ressources humaines. Soutien logistique et communication - Organiser la logistique des réunions et événements (réservation de salles, matériel, pauses). - Appuyer la direction dans l'organisation des instances et des séminaires scientifiques. - Participer à la communication interne et externe de l'unité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les équipes de recherche et les services administratifs, dans un environnement dynamique et collaboratif. Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.