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PostePublic
FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent d'accueil F/H

Hôpital Avicenne (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Avicenne

Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Publication
17 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Missions permanentes, dans le respect des règles éthiques : Assurer l’accueil et l’orientation des usagers du service social (pré-évaluations sociales) Assurer la continuité de service avec la gestion des demandes d’interventions auprès du service social hospitalier reçues pas fax. Assurer l’organisation journalière du système de garde. Missions ponctuelles ou spécifiques : Participer à l’élaboration du projet du service social hospitalier. Participer aux réunions de service, aux groupes de travail, aux projets divers. Assurer la traçabilité de l’activité de l’accueil. Maintenir et développer son niveau de connaissances en participant à des formations, à des conférences

Compétences attendues

Missions permanentes, dans le respect des règles éthiques :Assurer l’accueil et l’orientation des usagers du service social (pré-évaluations sociales)Assurer la continuité de service avec la gestion des demandes d’interventions auprès du service social hospitalierreçues pas fax.Assurer l’organisation journalière du système de garde.Missions ponctuelles ou spécifiques :Participer à l’élaboration du projet du service social hospitalier.Participer aux réunions de service, aux groupes de travail, aux projets divers.Assurer la traçabilité de l’activité de l’accueil.Maintenir et développer son niveau de connaissances en participant à des formations, à des conférences

Profil attendu

COMPETENCES – SAVOIR FAIRE REQUIS Connaissances des techniques de secrétariat. Connaissance des règles déontologiques et éthiques du service social. Connaissance des problématiques sociales. Pratique de l'outil informatique (Word, Excel, Orbis, Power Point, NSI Gestion, Saphir, Smax). Aptitudes relationnelles (accueil, écoute, médiation). Sens des responsabilités. Esprit d'initiative. Discrétion et disponibilité. Prise de poste prévue : 01 SEPTEMBRE 2026

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Cet agent d'accueil occupe une fonction pivot au sein du service social hospitalier. Il s'agit d'être le premier interlocuteur des usagers en demande d'aide sociale, en charge de les orienter vers les bons dispositifs et professionnels. Au quotidien, la fonction allie gestion administrative classique (traitement des demandes par fax, organisation de la garde) et accueil direct, requérant discrétion, empathie et connaissance des enjeux sociaux. C'est un rôle essentiel pour fluidifier l'accès aux services et assurer la continuité opérationnelle du département.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels au sein de la fonction publique d'État hospitalière. Il ne précise pas la catégorie, mais les compétences attendues et le profil suggèrent un niveau non-cadre. Intégrer l'hôpital via ce statut ouvre des perspectives d'évolution vers des postes d'assistant social ou de coordination administrative, selon le projet professionnel et la formation continue.

Conseils pour candidater

  • Démontrer une réelle connaissance des problématiques sociales actuelles (pauvreté, dépendance, isolement) et des dispositifs d'aide ; citer des expériences bénévoles ou professionnelles antérieures sera décisif.
  • Mettre en avant la maîtrise des outils informatiques spécifiques cités (Orbis, NSI Gestion, Saphir) ou, à défaut, prouver une aptitude rapide à les acquérir ; les candidats ayant travaillé en santé ou secteur social auront un net avantage.
  • Structurer la lettre de motivation autour de la discrétion et de la médiation comme atouts majeurs ; illustrer par des exemples concrets de gestion de situations sensibles ou de conflits dans les précédentes missions.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23137Fonction publique d'État

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