FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant du Directeur Général des Services (h/f) - Villejuif

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Expérience

Confirmé

Publication

17 juillet 2026

Date limite

15 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services (DGS), en tant qu’assistante de direction, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, d'information, de suivi de dossiers et de coordination au niveau de la Direction Générale. En tant que véritable appui stratégique, vous êtes directement rattaché.e au DGS. Vos missions sont les suivantes : • Véritable appui au quotidien, vous gérez l’agenda du DGS, en organisant ses rendez-vous et en hiérarchisant les sollicitations selon leur degré d’urgence ou de priorité. Vous êtes moteur dans l’organisation et la préparation des instances décisionnelles de la ville (Réunion de Direction Générale, Comité de Direction, Bureau Municipal). Vous participez à l’organisation logistique des réunions et des déplacements en assurant la réservation des lieux, l’envoi des convocations et invitations. • Vous assurez une veille informationnelle et vous savez organiser et classer des documents, constituez et mettez à jour les informations nécessaires à l’anticipation de ses interventions. Vous prenez également des notes et rédigez différents documents administratifs, en réalisant les recherches nécessaires. • Appui transversal de la collectivité, vous travaillez étroitement avec les directions rattachées au DGS (communication et juridique) et l’équipe de direction générale. Au quotidien, vous garantissez la bonne coordination des dossiers auprès du cabinet du Maire et des élu.es. Vous participez également à la coordination des assitant.es et accompagnez aux changements de pratiques.

Compétences attendues

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services (DGS), en tant qu’assistante de direction, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, d'information, de suivi de dossiers et de coordination au niveau de la Direction Générale.En tant que véritable appui stratégique, vous êtes directement rattaché.e au DGS. Vos missions sont les suivantes :• Véritable appui au quotidien, vous gérez l’agenda du DGS, en organisant ses rendez-vous et en hiérarchisant les sollicitations selon leur degré d’urgence ou de priorité. Vous êtes moteur dans l’organisation et la préparation des instances décisionnelles de la ville (Réunion de Direction Générale, Comité de Direction, Bureau Municipal). Vous participez à l’organisation logistique des réunions et des déplacements en assurant la réservation des lieux, l’envoi des convocations et invitations.• Vous assurez une veille informationnelle et vous savez organiser et classer des documents, constituez et mettez à jour les informations nécessaires à l’anticipation de ses interventions. Vous prenez également des notes et rédigez différents documents administratifs, en réalisant les recherches nécessaires.• Appui transversal de la collectivité, vous travaillez étroitement avec les directions rattachées au DGS (communication et juridique) et l’équipe de direction générale. Au quotidien, vous garantissez la bonne coordination des dossiers auprès du cabinet du Maire et des élu.es. Vous participez également à la coordination des assitant.es et accompagnez aux changements de pratiques.

Profil attendu

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction ou du secrétariat polyvalent, ou vous êtes fonctionnaire titulaire au grade de rédacteur territorial. Vous disposez de notions solides en organisation du travail et gestion du temps, d’une bonne connaissance du fonctionnement des services d’une collectivité territoriale et d’une excellente maîtrise de l’expression orale et écrite. Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit de synthèse, vous faites preuve d’un réel sens du service public et d’un excellent sens des relations humaines.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation adressés à Monsieur le Maire Par internet : https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant du directeur général des services occupe une position charnière dans l'administration municipale. Véritable bras droit du DGS, il organise le fonctionnement opérationnel de la direction générale : gestion de l'agenda, coordination des instances décisionnelles (réunions de direction, comité de direction, bureau municipal), suivi des dossiers transversaux. Ce rôle exige de maitriser simultanément l'organisation logistique, la veille informationnelle et la gestion administrative, tout en restant un interlocuteur incontournable pour les agents de la collectivité qui cherchent à solliciter le DGS.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie B ouvert tant aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une stabilité professionnelle et une insertion claire dans le cadre de la FPT. Les candidats doivent justifier soit d'un diplôme (Bac à Bac+2 en assistanat ou secrétariat), soit d'une titularisation en tant que rédacteur territorial. Une intégration en tant que contractuel permet d'accéder progressivement à la titularisation, tandis qu'un agent titulaire bénéficiera d'une mobilité reconnue.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience concrète auprès d'un responsable ou d'une direction en mettant l'accent sur des exemples de gestion d'agendas complexes, organisation d'événements ou de réunions à forte enjeu.
Documenter sa connaissance du fonctionnement des collectivités (conseil municipal, circuits administratifs, partenaires locaux) : stage, expérience antérieure ou formation spécialisée.
Démontrer en lettre de motivation une rigueur exemplaire et des qualités rédactionnelles, vérifier l'absence d'erreur et de maladresses dans les pièces du dossier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094260717002211Fonction publique territoriale