FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation

Var (83), France (83)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

17 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Affecté à la 150ème antenne médicale et sous l’autorité de l’infirmier référent du Parcours de soins, l’agent assure les activités de secrétariat spécialisé du Centre Médical Unique. Effectuer les tâches médico-administratives demandées : prise de rendez-vous spécialisés en hôpital militaire (décision médico-militaire, suivi éventuel), convocation de patients, gestion du planning des médecins…), gestion des dossiers Constituer et présenter des dossiers médico-administratifs (commissions, conseil, position de non activité liés à l’état de santé des militaires …) Accueillir et renseigner les personnels dans le domaine médico-administratif (accueil physique, téléphonique, mail) Organiser les rendez-vous médicaux selon les délais impartis Suivre les congés maladie au-delà des 90 jours en lien avec les services de gestion du personnel militaire, les hôpitaux militaires, l’échelon commandement du 9ème CMA Contacter directement la Section Offre de Soins et Expertise (SOSE) du 9ème CMA pour harmonisation des pratiques et du suivi précis des dossiers Être en liaison directe avec la PMI de la Rochelle pour l’avancée des dossiers des patients Gérer les Affections Présumées Imputables Au Service, Rapports Circonstanciés, PV de Journal de Bord… Réceptionner et insérer des pièces jointes dans le logiciel médico-militaire Gérer les messageries Participer aux réunions RH des entités soutenues Réaliser les copies intégrales des dossiers à réaliser

Compétences attendues

Affecté à la 150ème antenne médicale et sous l’autorité de l’infirmier référent du Parcours de soins, l’agent assure les activités de secrétariat spécialisé du Centre Médical Unique.Effectuer les tâches médico-administratives demandées : prise de rendez-vous spécialisés en hôpital militaire (décision médico-militaire, suivi éventuel), convocation de patients, gestion du planning des médecins…), gestion des dossiersConstituer et présenter des dossiers médico-administratifs (commissions, conseil, position de non activité liés à l’état de santé des militaires …)Accueillir et renseigner les personnels dans le domaine médico-administratif (accueil physique, téléphonique, mail)Organiser les rendez-vous médicaux selon les délais impartisSuivre les congés maladie au-delà des 90 jours en lien avec les services de gestion du personnel militaire, les hôpitaux militaires, l’échelon commandement du 9ème CMAContacter directement la Section Offre de Soins et Expertise (SOSE) du 9ème CMA pour harmonisation des pratiques et du suivi précis des dossiersÊtre en liaison directe avec la PMI de la Rochelle pour l’avancée des dossiers des patientsGérer les Affections Présumées Imputables Au Service, Rapports Circonstanciés, PV de Journal de Bord…Réceptionner et insérer des pièces jointes dans le logiciel médico-militaireGérer les messageriesParticiper aux réunions RH des entités soutenuesRéaliser les copies intégrales des dossiers à réaliser

Profil attendu

- Travail de secrétariat, si possible avec une culture médicale - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) - Aisance relationnelle - Connaissance des SI métier, de l'Intradef, d'Axone, de Pyx4 et du fonctionnement Acid

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 7h30 - 12h00 et 13h30-16h30 du lundi au jeudi et 7h30 -13h00- le vendredi. Jours de congés : 25 - RTT : 18. - Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. - Mutuelle Ministérielle Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Cet agent assure le fonctionnement administratif d'une antenne médicale militaire, interface cruciale entre les personnels militaires, l'équipe soignante et les structures de santé des armées. Au quotidien, il gère des dossiers médico-administratifs sensibles, organise les parcours de soins spécialisés et traite les situations administratives liées à l'état de santé des militaires. Cette fonction de coordination est indispensable au bon fonctionnement d'un centre médical militaire et au respect des délais réglementaires.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert tant aux titulaires qu'aux contractuels de catégorie C, ce qui élargit les opportunités d'accès. En tant qu'agent d'administration 1ère classe, la progression de carrière emprunte les voies classiques de la FPE, avec possibilités d'évolution vers des rôles de coordination ou de spécialisation médico-administrative, notamment via des formations internes au SSA.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience de secrétariat médical ou paramédical, même partielle : elle démontre la compréhension de contextes réglementés et sensibles, critère clé pour ce rôle.
Documenter précisément la maîtrise des outils bureautiques et mentionner toute familiarité avec des systèmes informatiques administratifs ou militaires (Intradef, logiciels métier) : ces compétences techniques limitent la période de formation.
Illustrer l'aisance relationnelle par des exemples concrets d'accueil, de gestion d'appels ou de correspondances complexes, surtout en situation de stress ou auprès de publics exigeants.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00065876Fonction publique d'État