Assistant(e) du Directeur de Cabinet
Préfecture du Bas-Rhin (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture du Bas-Rhin
Localisation
Bas Rhin (67), France (67)
Télétravail
Non
Expérience
Débutant
Publication
16 juillet 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
RIFSEEP : 1
Code emploi type : ADM005A
Code RIME : FP2ADM04
Code RMFP : ERDIR022
Vos activités principales :
Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet :
◦ gestion de l’agenda, coordination des rendez-vous ;
◦ gestion du courrier ;
◦ prise de notes, confection des dossiers, saisie, présentation de notes, courriers et documents ;
◦ réception et filtrage des communications téléphoniques ;
◦ organisation des réunions (réservation salles / envoi invitations) ;
◦ réception et filtrage des communications téléphoniques ;
◦ préparation et le démarrage des visio-conférences
◦ organisation des déplacements.
Activités du service :
Le Cabinet du Préfet est sous l’autorité directe du Sous-Préfet, Directeur de Cabinet. Ses missions principales consistent :
– à gérer les problèmes d’ordre public,
– à assurer la sécurité des personnes et des biens,
– à gérer les dossiers réservés,
– à coordonner la politique de communication des services de l’État,
– à organiser les voyages officiels des autorités gouvernementales dans le département.
Compétences attendues
RIFSEEP : 1 Code emploi type : ADM005ACode RIME : FP2ADM04Code RMFP : ERDIR022 Vos activités principales :Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet :◦ gestion de l’agenda, coordination des rendez-vous ;◦ gestion du courrier ;◦ prise de notes, confection des dossiers, saisie, présentation de notes, courriers et documents ;◦ réception et filtrage des communications téléphoniques ;◦ organisation des réunions (réservation salles / envoi invitations) ;◦ réception et filtrage des communications téléphoniques ;◦ préparation et le démarrage des visio-conférences◦ organisation des déplacements.Activités du service :Le Cabinet du Préfet est sous l’autorité directe du Sous-Préfet, Directeur de Cabinet. Ses missions principales consistent : – à gérer les problèmes d’ordre public, – à assurer la sécurité des personnes et des biens, – à gérer les dossiers réservés, – à coordonner la politique de communication des services de l’État, – à organiser les voyages officiels des autorités gouvernementales dans le département.
Profil attendu
Composition et effectifs du service
Une quarantaine d’agents
Liaisons hiérarchiques
Directeur de Cabinet - Chef de bureau du Cabinet – Responsable du secrétariat
Liaisons fonctionnelles
Services du Cabinet, de la Préfecture
Autres administrations
Cabinets ministériels
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
S’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques.
Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
Rigueur et méthode dans l’organisation du travail.
Le poste ne permet pas son exercice en télétravail
Qui contacter ?
Chef du service des ressources humaines, Monsieur FERRATON : [email protected]
Et le service des ressources humaines : [email protected]
Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
Conditions d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Poste particulièrement valorisant dans une carrière, permettant d’acquérir des compétences variées.
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Cabinet du Préfet – Hôtel Préfectoral – 2 place du Petit Broglie - STRASBOURG
Cadre juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;
Article L332-2 du Code général de la fonction publique.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistant de direction du Cabinet préfectoral occupe une position charnière dans le fonctionnement de l'administration territoriale de l'État. En soutenant directement le Directeur de Cabinet (le Sous-Préfet), le titulaire facilite la coordination des actions prioritaires du préfet : maintien de l'ordre public, sécurité, gestion des dossiers sensibles et communication officielle. Au quotidien, il s'agit d'orchestrer l'agenda, de transformer les informations entrantes en circuits décisionnels fluides, et d'assurer que chaque réunion, déplacement ou échange contribue à l'efficacité de la haute administration locale.
Le recrutement dans ce cadre
Cet emploi est proposé en contrat (seuls les contractuels peuvent candidater), en catégorie C, ce qui correspond à un niveau de responsabilité intermédiaire dans la hiérarchie administrative. Évolution possible vers des postes d'assistant au sein d'autres structures de l'État, voire vers une catégorisation supérieure après quelques années d'ancienneté et formations complémentaires.
Conseils pour candidater
- **Mettre l'accent sur la discrétion et la gestion de l'information sensible** : le Cabinet traite des dossiers réservés ; montrer des exemples concrets de respect de confidentialité et de sens de la responsabilité dans des environnements exigeants.
- **Démontrer une capacité d'adaptation** : insister sur l'expérience précédente auprès de responsables exécutifs ou dans des contextes où les priorités changent rapidement et où la rigueur organisationnelle est critique.
- **Valoriser les compétences numériques et administratives** : maîtrise des outils bureautiques, logiciels de planification, et surtout aptitude à synthétiser l'information écrite et orale de manière structurée.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA067ATC-123874Fonction publique d'État