FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsEducation & FormationIl y a 1 mois

Gestionnaire administratif et pédagogique – F/H UFR LLSHS

Université Sorbonne Paris Nord (ouvre un nouvel onglet) — Université Sorbonne Paris Nord

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Télétravail

Non

Publication

16 juillet 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Formations concernées : Licence LLCER Espagnol et Lansad Gestion administrative - Assurer l’accueil physique et distanciel des étudiants - Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants - Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables, - Informer les étudiants (absences/reports de cours/dates d’examens…) - Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogie Gestion pédagogique - Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme (participation) - Accompagner la mise en place et les évolutions de l’offre de formation - Modéliser les maquettes de formation dans le logiciel Apogée (Pegase à venir) - Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats) - Participer à l’organisation des sessions d’examens et de rattrapage - Aider et soutenir l’activité pédagogique dans sa globalité - Contribuer à la mise à jour de l’offre de formation sur le site de l’UFR Outils spécifiques à l’activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, Hyperplanning et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel

Compétences attendues

Formations concernées : Licence LLCER Espagnol et LansadGestion administrative- Assurer l’accueil physique et distanciel des étudiants- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autresdocuments aux différents intéressés, enseignants et étudiants- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables,- Informer les étudiants (absences/reports de cours/dates d’examens…)- Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogieGestion pédagogique- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme (participation)- Accompagner la mise en place et les évolutions de l’offre de formation- Modéliser les maquettes de formation dans le logiciel Apogée (Pegase à venir)- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)- Participer à l’organisation des sessions d’examens et de rattrapage- Aider et soutenir l’activité pédagogique dans sa globalité- Contribuer à la mise à jour de l’offre de formation sur le site de l’UFROutils spécifiques à l’activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, Hyperplanninget les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel

Profil attendu

Connaissances / Savoir Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et des règles de scolarité Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative et pédagogique Savoir faire Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires Maîtriser les techniques de rédaction administrative Evaluer et hiérarchiser les besoins Savoir travailler en équipe Rechercher l’information, la vérifier et la classer Savoir rendre accessible les documents et l’information selon le public destinataire Savoir utiliser les logiciels de bureautique et les outils spécifiques Savoir être Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Être organisé et rigoureux Avoir une bonne capacité d’adaptation et d’anticipation Être disponible lors des pics d’activités et être réactif Avoir une bonne capacité à gérer le stress Savoir respecter la confidentialité Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Conditions d'exercice

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. NOS ATOUTS Avantages organisationnels et évolution professionnelle 36h15 de travail hebdomadaire En tant qu’agent de Sorbonne Paris Nord, vous avez droit à 53 jours de congés par an. Au sein de l’université, vous pouvez bénéficier d’un protocole de télétravail après 6 mois d'ancienneté sur le poste. Forte de ses nombreux services, l’université offre de grandes possibilités professionnelles en interne. Vous bénéficiez du remboursement à hauteur de 75% du prix de l’abonnement. L’université participe à la complémentaire santé. Formation professionnelle Véritables opportunités professionnelles, les formations sont nombreuses à l’université : formation statutaire, formation continue, formation de préparation aux examens et concours. Bien-être au travail : Un grand nombre d’activités sportives sont accessibles au sein de nos campus. Toute l’année, nos pôles culturels proposent expos, sorties, spectacles et beaucoup d’autres Poste réservé aux contractuels (CDD jusqu’au 31/12/2026)

Informations complémentaires

Poste à pourvoir au 1er septembre 2026. Poste réservé aux contractuels (CDD jusqu’au 31/12/2026). Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais. Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif et pédagogique d'une UFR (unité de formation et de recherche) est le maillon essentiel entre l'institution universitaire et les étudiants. Au quotidien, ce professionnel orchestre les aspects administratifs des formations (inscriptions, suivi des dossiers, gestion des examens) tout en contribuant à l'organisation pédagogique des cursus. Il garantit que les règles de scolarité sont appliquées, que les informations circulent correctement entre enseignants et apprenants, et que les maquettes de formation restent cohérentes dans les systèmes d'information universitaires.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert en contrat (non-titulaire) au sein de la catégorie B de la fonction publique d'État. La catégorie B confère une responsabilité administrative certaine, avec perspective d'accès ultérieur à des postes d'encadrement ou à une titularisation selon les évolutions statutaires et les performances. L'expérience acquise dans le secteur universitaire peut consolider une trajectoire professionnelle dans l'administration de l'enseignement supérieur.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion**, particulièrement si vous avez des notions d'Apogée ou d'environnements similaires ; mentionnez aussi votre capacité d'adaptation face aux évolutions technologiques (migration vers Pegase mentionnée).

**Démontrez votre compréhension des règles administratives** universitaires dans votre lettre : illustrez par un exemple concret vos expériences antérieures en gestion de scolarité, suivi de dossiers ou organisation d'examens.

**Soulignez votre aptitude à la communication interne et externe** : clarté dans la rédaction administrative, capacité à accueillir et guider les étudiants en présentiel ou à distance, travail collaboratif avec une équipe pédagogique plurielle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2352261Fonction publique d'État