secrétaire médical (e) AMA de pédiatrie et consultation pédiatriques F/H

Comprendre ce poste

Le secrétaire médical en pédiatrie occupe une position charnière entre équipe soignante et familles. Au-delà de la frappe et de la mise en forme documentaire, il gère l'intégralité du parcours administratif du patient : dossiers médicaux, correspondances, rendez-vous et dossiers spécialisés (PAI, MDPH). En pédiatrie particulièrement, cette fonction requiert une grande capacité relationnelle pour accompagner des parents souvent en demande ou inquiets, tout en maintenant l'organisation fluide des consultations. Le secrétaire est également garant de la confidentialité et de la traçabilité des données sensibles.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relevant de la FPE s'ouvre aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les possibilités d'accès. Les contractuels peuvent notamment espérer une titularisation ultérieure selon les modalités applicables. Bien que non explicitement indiqué, la formation requise (niveau IV) situe cette fonction en catégorie C de la fonction publique, offrant des perspectives d'évolution vers des postes d'assistant administratif ou de coordination.

Conseils pour candidater

• Mettre l'accent sur la maîtrise d'outils numériques spécifiques au secteur (ORBIS, logiciels de gestion hospitalière) : les candidats ayant expérience en environnement hospitalier ou médico-social seront différenciants.
• Documenter précisément les expériences antérieures en accueil, gestion de dossiers ou liaison avec des familles : la pédiatrie exige une patience et une empathie démontrables au-delà du seul savoir-faire administratif.
• Préparer à l'entretien des exemples concrets de gestion de situations complexes (demandes urgentes, plaintes, organisation sous pression) pour illustrer l'adaptabilité requise en milieu hospitalier.