FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE

Service infrastructure de la défense (SID) (ouvre un nouvel onglet) — Service infrastructure de la défense (SID)

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Télétravail

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

16 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du Secrétariat Général – section Assistance de direction, vous travaillerez en équipe avec l’assistante de direction au profit du directeur, de l’adjoint au directeur chargé des opérations et du secrétaire général, adjoint au directeur. Vous réaliserez l’ensemble des travaux dévolus à un secrétariat de direction, en particulier : - la rédaction de correspondances courantes et la mise en forme de documents, - l’utilisation de l’outil de gestion électronique des courriers COR@IL, - la gestion des trois agendas (sur Outlook) et la prise de rendez-vous, - les formalités d’accès au quartier général des Loges (sur le site Eurêka) et l’accueil physique des visiteurs, - le filtrage des appels téléphoniques et les réponses aux interlocuteurs. Vous participerez à l’organisation des diverses manifestations du SID-IDF (fête de tradition, journée des entreprises, journée des arrivants, …), ce qui recouvre notamment : - la réservation de salles et de la restauration, - l’envoi des invitations, - la tenue à jour des listes de participants, - la participation à la mise en œuvre.

Compétences attendues

Au sein du Secrétariat Général – section Assistance de direction, vous travaillerez en équipe avec l’assistante de direction au profit du directeur, de l’adjoint au directeur chargé des opérations et du secrétaire général, adjoint au directeur.Vous réaliserez l’ensemble des travaux dévolus à un secrétariat de direction, en particulier :- la rédaction de correspondances courantes et la mise en forme de documents,- l’utilisation de l’outil de gestion électronique des courriers COR@IL,- la gestion des trois agendas (sur Outlook) et la prise de rendez-vous,- les formalités d’accès au quartier général des Loges (sur le site Eurêka) et l’accueil physique des visiteurs,- le filtrage des appels téléphoniques et les réponses aux interlocuteurs.Vous participerez à l’organisation des diverses manifestations du SID-IDF (fête de tradition, journée des entreprises, journée des arrivants, …), ce qui recouvre notamment :- la réservation de salles et de la restauration,- l’envoi des invitations,- la tenue à jour des listes de participants,- la participation à la mise en œuvre.

Profil attendu

Vous maîtrisez le pack office. Vous êtes sensibilisée à la communication et avez une première expérience au sein du ministère des armées.

Conditions d'exercice

Etablissement multi-sites - Permis B souhaité Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sureté (EARS)

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, - Possibilité de places en crèche, - Rythme de travail : 5 jours ou 4.5 jours selon le cycle choisi ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Mutuelle obligatoire prise en charge à 50% par l’administration ; - Possibilité de télétravail (après période d'adaptation et accord hiérarchique), - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère ; - Remboursement des frais de pass navigo pris en charge à 75 % ; - Transport : RER A, bus lignes 4, 24, 27, TRAM T13 (arrêt Camp des Loges – 1 tram toutes les 10’)

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le secrétariat de direction du Service Infrastructure de la Défense (SID) constitue l'interface administrative entre les cadres dirigeants et leurs interlocuteurs internes et externes. Ce poste articule des fonctions classiques de secrétariat—rédaction, gestion documentaire, agenda—avec des responsabilités d'accueil et de protocole spécifiques à un environnement militaire. L'agent participe ainsi à la fluidité opérationnelle d'une structure de commandement tout en assurant la qualité de la relation aux usagers et visiteurs.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPE, ce poste s'inscrit dans un cadre d'emploi offrant une stabilité professionnelle et une reconnaissance statutaire. Le recrutement mixte (titulaires et contractuels) élargit les candidatures possibles, bien que les titulaires bénéficient d'avantages de sécurité de l'emploi. L'évolution ultérieure demeure possible vers des postes d'assistant de direction ou de spécialistes RH/logistique au sein du ministère.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience préalable au ministère des armées (même courte) : elle témoigne de la compréhension des protocoles et des enjeux spécifiques du contexte militaire et facilite l'intégration.
Mettre l'accent sur les compétences de communication écrite et orale : la rédaction courante et le filtrage téléphonique exigent clarté et diplomatie face à des interlocuteurs variés.
Documenter une maîtrise avérée des outils (pack Office, Outlook, et idéalement des logiciels métier comme COR@IL ou systèmes de gestion d'accès), en l'appuyant sur des exemples concrets de projets ou organisations menées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_27-00068456Fonction publique d'État