FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant de direction DGS / DRH (F/H)

CentraleSupelec (ouvre un nouvel onglet) — CentraleSupelec

Localisation

Essonne (91), France (91)

Télétravail

Oui

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Publication

15 juillet 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Auprès du Directeur général délégué à l’administration (50%) : · Gérer l’agenda : - Assurer l’organisation et le suivi des réunions (réunions d’équipe ou ponctuelles) - Anticiper les échéances et organiser les déplacements ; · Organiser les réunions du conseil d’administration de CentraleSupélec : - Assurer l’organisation logistique (invitation des administrateurs, mise à disposition des documents, etc…) ; · Piloter le flux de documents électroniques à la signature du directeur général délégué (qui a notamment délégation de signature sur les fonctions d’ordonnateur) · Renforcer le contrôle interne : - Mettre en place des dispositifs de contrôle interne ; - Contribuer à la démarche qualité (et des missions ponctuelles de vérification). · Participer à l’amélioration continue des procédures administratives. Auprès de la Direction des ressources humaines (50%) : · Pilotage et coordination des instances paritaires : - Organiser et planifier les réunions de dialogue social et de la DRH ; - Préparer les ordres du jour, constituer les dossiers et assurer le suivi des décisions ; - Rédiger les comptes rendus et veiller au respect des échéances réglementaires. · Assistance de direction et soutien aux personnels de la DRH : - Assurer l'assistance administrative de la Direction des Ressources Humaines ; - Organiser les agendas, réunions et déplacements de la direction ; - Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes ; - Apporter un appui administratif aux 4 responsables de service de la DRH ainsi que le suivi du budget de la Direction des ressources humaines (demandes d’achats) en lien avec la DAAF ; - Participer à la coordination des activités transversales de la direction ; - Contribuer à la continuité de service et au bon fonctionnement collectif de la DRH. · Communication interne : - Contribuer à la communication interne de la DRH en rédigeant et en diffusant des supports d’information ; - Assurer la mise à jour des espaces collaboratifs (intranet, espaces documentaires, etc.) ; - Assurer l’organisation logistique des évènements RH (convention d’encadrement, journées d’accueil, séminaires, etc.). ·Suivi des dossiers sensibles de la directrice des ressources humaines : - Assurer le suivi administratif des dossiers sensibles et l’envoi des courriers recommandés ; - Gérer les courriers officiels et les procédures administratives ; - Suivre les échéances, mettre à jour les dossiers et produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi ; - Garantir la confidentialité des informations traitées. · Gestion des déclarations d’accidents de travail.

Compétences attendues

Auprès du Directeur général délégué à l’administration (50%) : · Gérer l’agenda : - Assurer l’organisation et le suivi des réunions (réunions d’équipe ou ponctuelles)- Anticiper les échéances et organiser les déplacements ;· Organiser les réunions du conseil d’administration de CentraleSupélec : - Assurer l’organisation logistique (invitation des administrateurs, mise à disposition des documents, etc…) ;· Piloter le flux de documents électroniques à la signature du directeur général délégué (qui a notamment délégation de signature sur les fonctions d’ordonnateur)· Renforcer le contrôle interne : - Mettre en place des dispositifs de contrôle interne ;- Contribuer à la démarche qualité (et des missions ponctuelles de vérification).· Participer à l’amélioration continue des procédures administratives.Auprès de la Direction des ressources humaines (50%) :· Pilotage et coordination des instances paritaires :- Organiser et planifier les réunions de dialogue social et de la DRH ;- Préparer les ordres du jour, constituer les dossiers et assurer le suivi des décisions ;- Rédiger les comptes rendus et veiller au respect des échéances réglementaires.· Assistance de direction et soutien aux personnels de la DRH :- Assurer l'assistance administrative de la Direction des Ressources Humaines ;- Organiser les agendas, réunions et déplacements de la direction ;- Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes ;- Apporter un appui administratif aux 4 responsables de service de la DRH ainsi que le suivi du budget de la Direction des ressources humaines (demandes d’achats) en lien avec la DAAF ;- Participer à la coordination des activités transversales de la direction ;- Contribuer à la continuité de service et au bon fonctionnement collectif de la DRH.· Communication interne :- Contribuer à la communication interne de la DRH en rédigeant et en diffusant des supports d’information ;- Assurer la mise à jour des espaces collaboratifs (intranet, espaces documentaires, etc.) ;- Assurer l’organisation logistique des évènements RH (convention d’encadrement, journées d’accueil, séminaires, etc.).·Suivi des dossiers sensibles de la directrice des ressources humaines :- Assurer le suivi administratif des dossiers sensibles et l’envoi des courriers recommandés ;- Gérer les courriers officiels et les procédures administratives ;- Suivre les échéances, mettre à jour les dossiers et produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi ;- Garantir la confidentialité des informations traitées.· Gestion des déclarations d’accidents de travail.

Profil attendu

Issu(e) d’une formation supérieure de type BTS ou BUT, avec une spécialisation dans la gestion administrative, les ressources humaines ou en gestion des entreprises, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire et idéalement dans un établissement de l’enseignement supérieur (et de la recherche). Vous disposez d’une bonne connaissance des finances publiques et plus précisément des règles liées au décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ainsi que la gestion des ressources humaines dans la fonction publique. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et systèmes d’information de gestion ainsi que les outils collaboratifs. Reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous faites également preuve de qualités relationnelles qui vous permettent de travailler efficacement en équipe et d’interagir avec différents interlocuteurs internes et externes, et tout en étant autonome. Vous avez la capacité de gérer des situations imprévues, sensibles. Vous compétences rédactionnelles sont également reconnues. Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité ainsi que le sens du service. Une pratique écrite de l’anglais et idéalement à l’oral est souhaitable, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.

Conditions d'exercice

Outre les missions mentionnées ci-dessus, les activités suivantes peuvent être confiées en fonctions des besoins et dans le respect d’un équilibre de la charge de travail avec les activités principales : - Contribuer ponctuellement en renfort aux activités administratives de la DGS ; - Contribuer à des projets d’amélioration du fonctionnement de la DGS, en fonction des priorités retenues ; - Pilotage de projets (ou de partie de projets) dans le cadre du plan de transformation de l’école.

Informations complémentaires

Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette. Date de début : Dès que possible en fonction des périodes de préavis. Statut : Titulaire ou Contractuel de droit public – Catégorie B. Nature du contrat : CDI à temps plein si Contractuel de droit public. Rémunération : Grille indiciaire de la fonction publique et selon l’expérience. Transport : RER B gare Le Guichet et navettes régulières. Mise en service de la ligne 18 à partir de décembre 2026 (interconnexion RER B et ligne 14 à terme). Possibilité de disposer d’une place de parking pour un véhicule personnel. Rejoindre CentraleSupélec, c’est devenir acteur d’une institution d’excellence reconnue dans le monde entier, au cœur des avancées en recherche appliquée et en innovation. C’est évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et collaboratif, où chaque talent contribue concrètement aux projets stratégiques et à la construction de l’École de demain. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Cet assistant de direction occupe un rôle stratégique au cœur de l'administration d'un grand établissement d'enseignement supérieur. Ses missions articulent deux pôles complémentaires : le soutien opérationnel à la direction générale (agenda, organisation du conseil d'administration, flux de signatures) et l'appui aux ressources humaines, notamment sur le dialogue social. C'est une position transversale où l'organisation administrative et la gestion administrative rejoignent les enjeux de gouvernance institutionnelle.

Le recrutement dans ce cadre

CentraleSupélec recrute en catégorie B, niveau d'encadrement intermédiaire qui offre responsabilités et perspectives d'évolution. Le poste s'ouvre aux titulaires ET aux contractuels, ce qui élargit les opportunités. En FPE, cette trajectoire permet d'accéder à des postes de cadre (catégorie A) après quelques années ou concours interne, particulièrement pour qui souhaite evoluer vers le pilotage administratif ou la gestion de projet.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant l'expérience en contexte universitaire ou de recherche** : les établissements d'enseignement supérieur fonctionnent avec des spécificités (gouvernance académique, comités élus) que CentraleSupélec privilégie explicitement. Détailler tout poste antérieur dans ce secteur.

**Démontrer la maîtrise des finances publiques et du GBCP** : cette connaissance n'est pas optionnelle. Même sans expérience directe, mentionner tout apprentissage ou mise en pratique des budgets publics, GBCP, ordonnateur, contrôle interne.

**Valoriser l'autonomie organisationnelle et le pilotage administratif** : ce rôle exige d'anticiper, de structurer des flux complexes et de renforcer les procédures. Illustrer par des exemples concrets : organisation d'instances, mise en place de systèmes de suivi, amélioration de processus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2351634Fonction publique d'État