FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Chargée du secrétariat général et de la gestion du personnel

Direction territoriale de la Police Nationale – OUTRE-MER (ouvre un nouvel onglet) — Direction territoriale de la Police Nationale – OUTRE-MER

Localisation

Guadeloupe (971), France (971)

Télétravail

Oui

Publication

15 juillet 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Gestionnaire GESTT - Traite les contacts du responsable : Agenda, déplacements, filtrages des interlocuteurs, rédige des courriers et constitue des dossiers administratifs, - Référente absentéisme médical - Référente Carte agent (AEL) - Chorus DT ASSIST -(ordre de mission et frais de mission) - Administrateur logiciel ALICE - Enregistrement sur ALICE et traitement du courrier interne et externe - Traite les récompenses (MHPN et autres), - Notes de service - Traite les commandes diverses, - Avancement des CEA – DIALOGUE 2 - Mutation des CEA - DIALOGUE 2 - Avancement des officiers – DIALOGUE 2 - Entretiens professionnels des CEA et des officiers – DIALOGUE 2- Votre environnement professionnel : Activités du service : Le service du secrétariat général et des ressources humaines est l’un des composants de la cellule de coordination opérationnelle et territoriale (CCOT) au sein duquel se trouve le service des statistiques, le service du budget, le service de la logistique, le service de la formation et le service cynotechnique. La cellule des ressources humaines assure la gestion du personnel, met à jour le logiciel DIALOGUE, assure un suivi des visites médicales de prévention et assure la gestion du courrier interne et externe. Composition et effectifs du service : Composition et effectifs du service : CELLULE DE COORDINATION OPÉRATIONNELLE ET TERRITORIALE (CCOT) composé de 15 agents :1 chef RULP et 1 son adjoint MAJOR - 1 SACN – 1 Major - 4 brigadiers-chefs – 7 adjoints administratifs Liaisons hiérarchiques : Chef CCOT et son adjoint – Chef de service Liaisons fonctionnelles : Services DTPN – SATPN – et autres services territoriaux

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales : - Gestionnaire GESTT- Traite les contacts du responsable : Agenda, déplacements, filtrages des interlocuteurs, rédige des courriers et constitue des dossiers administratifs,- Référente absentéisme médical- Référente Carte agent (AEL)- Chorus DT ASSIST -(ordre de mission et frais de mission)- Administrateur logiciel ALICE- Enregistrement sur ALICE et traitement du courrier interne et externe- Traite les récompenses (MHPN et autres),- Notes de service- Traite les commandes diverses,- Avancement des CEA – DIALOGUE 2- Mutation des CEA - DIALOGUE 2- Avancement des officiers – DIALOGUE 2- Entretiens professionnels des CEA et des officiers – DIALOGUE 2-Votre environnement professionnel : Activités du service : Le service du secrétariat général et des ressources humaines est l’un des composants de la cellule de coordination opérationnelle et territoriale (CCOT) au sein duquel se trouve le service des statistiques, le service du budget, le service de la logistique, le service de la formation et le service cynotechnique. La cellule des ressources humaines assure la gestion du personnel, met à jour le logiciel DIALOGUE, assure un suivi des visites médicales de prévention et assure la gestion du courrier interne et externe.Composition et effectifs du service :Composition et effectifs du service : CELLULE DE COORDINATION OPÉRATIONNELLE ET TERRITORIALE (CCOT) composé de 15 agents :1 chef RULP et 1 son adjoint MAJOR - 1 SACN – 1 Major - 4 brigadiers-chefs – 7 adjoints administratifsLiaisons hiérarchiques :Chef CCOT et son adjoint – Chef de serviceLiaisons fonctionnelles :Services DTPN – SATPN – et autres services territoriaux

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise/requis - Avoir des compétences juridiques/niveau initié/à acquérir - Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau initié/à acquérir Savoir-faire : - Savoir analyser/niveau maîtrise/requis - Savoir négocier/niveau expert/requis - Savoir travailler en équipe/niveau maitrise/requis Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines/niveau expert/requis - Savoir s'adapter/niveau maitrise/requis - Savoir communiquer/niveau maitrise/requis - Vos perspectives : Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, discrétion professionnelle, polyvalence, maitrise de l'outil informatique Régime horaire : 40h30 / semaine Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter - Chef CCOT : 0590 90 66 08 - Chef STPAF PI : 0590 90 66 02 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Date limite candidature : 31/12/2026

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction territoriale de la police nationale de Guadeloupe – STPAF/CCOT-RH Ancienne aérogare sud- Le Raizet 97139 Les Abymes Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH007A Temps de travail sur emploi-type 1 :0.8 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :ADM005A Temps de travail sur emploi-type 2 :0.2 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Ce poste articule deux dimensions complémentaires au sein d'une direction territoriale : l'appui administratif et logistique du responsable hiérarchique, et la gestion transversale des ressources humaines pour un collectif d'agents. Le chargé ou la chargée assure la continuité opérationnelle en gérant l'agenda, les déplacements et le traitement documentaire, tout en pilotant les processus RH critiques : absentéisme, avancementsgratuites, mutations et entretiens professionnels. C'est une fonction clé de coordination administrative dans une structure policière ultra-marine, où la réactivité et la maîtrise des outils spécialisés (GESTT, ALICE, DIALOGUE 2, Chorus) conditionnent l'efficacité du service.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste s'adresse tant aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une porte d'accès structurée à la fonction publique de l'État. Les évolutions sont possibles vers des responsabilités élargies en gestion RH ou vers une spécialisation dans un domaine administratif particulier, selon les parcours territoriaux offerts par la Police Nationale. La stabilité du statut contraste avec le contexte ultra-marin, qui demande engagement et flexibilité.

Conseils pour candidater

Inventorier ses expériences concrètes avec les outils métier : toute pratique antérieure de SIRH, de gestion de paie ou de logiciels administratifs doit être mis en exergue, car l'apprentissage technique des systèmes Police (GESTT, ALICE, DIALOGUE 2) repose sur des bases solides.
Structurer son dossier autour de deux axes : prouver une rigueur administrative (gestion de dossiers, respect des délais) et démontrer un sens du service public (adaptabilité, discrétion, relations avec des tiers variés en contexte institutionnel).
Préparer des exemples concrets de gestion d'absentéisme, mutations ou processus RH, même dans un secteur différent, pour montrer que les principes transversaux de la fonction RH de proximité ont été maîtrisés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA971PNB-123824Fonction publique d'État