Secrétaire de scolarité (H/F) Collège André Malraux (Dijon)
Rectorat de Dijon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Dijon
Localisation
Cote d'Or (21), France (21)
Télétravail
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Débutant
Publication
15 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège André Malraux recherche son futur secrétaire de scolarité à 50% jusqu'au 23/11/2026 (contrat susceptible d'être prolongé).
Dans les collèges et lycées, le secrétaire de scolarité contribue à la gestion quotidienne de l'établissement en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie scolaire. Ses missions sont variées et s'adaptent à la taille et aux besoins de l'établissement.
Il peut être amené à participer à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l’archivage des documents. Il peut également contribuer à la saisie et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière. La saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports), leur reproduction et leur diffusion peuvent aussi faire partie de ses attributions.
Il peut également prendre en charge la logistique des réunions, en veillant à leur bon déroulement. D'autres missions peuvent lui être confiées, telles que l’accueil du public du pôle administratif, les relations avec les partenaires externes, le suivi du planning d’utilisation des locaux et le soutien administratif aux différents services.
Compétences attendues
Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège André Malraux recherche son futur secrétaire de scolarité à 50% jusqu'au 23/11/2026 (contrat susceptible d'être prolongé).Dans les collèges et lycées, le secrétaire de scolarité contribue à la gestion quotidienne de l'établissement en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie scolaire. Ses missions sont variées et s'adaptent à la taille et aux besoins de l'établissement.Il peut être amené à participer à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l’archivage des documents. Il peut également contribuer à la saisie et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière. La saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports), leur reproduction et leur diffusion peuvent aussi faire partie de ses attributions.Il peut également prendre en charge la logistique des réunions, en veillant à leur bon déroulement. D'autres missions peuvent lui être confiées, telles que l’accueil du public du pôle administratif, les relations avec les partenaires externes, le suivi du planning d’utilisation des locaux et le soutien administratif aux différents services.
Profil attendu
Connaissances- Organisation générale du système éducatif
- Techniques administratives et financières
- Réglementation dans les domaines de l’administration et de la comptabilité
Savoir-faire- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Travailler en équipe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maitriser les outils bureautiques.
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
Savoir être- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Savoir gérer le stress
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Avoir le sens des relations interpersonnelles
Conditions d'exercice
- Confidentialité renforcée exigée
- Rythme des vacances scolaires
- Modalité de travail : répartition hebdomadaire 17h30
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétaire de scolarité occupe un rôle clé dans le fonctionnement administratif du collège. Il assure la gestion des dossiers élèves, la mise à jour des bases de données scolaires et financières, et participe à l'organisation générale de l'établissement. Au quotidien, il traite les inscriptions, suit les dossiers administratifs, classe les documents et prépare la correspondance officielle. Ce poste garantit que le collège fonctionne sans à-coup sur le plan administratif, permettant à l'équipe pédagogique de se concentrer sur son cœur de métier.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un contrat à 50 % jusqu'en novembre 2026, ouvert exclusivement aux contractuels. La catégorie C offre un socle stable en matière de rémunération et de droits. Bien que temporaire, ce type de contrat peut évoluer en CDI ou en renouvellement selon les besoins de l'établissement et la performance du candidat.
Conseils pour candidater
- Privilégier dans votre lettre l'expérience en gestion administrative ou scolaire : mettez l'accent sur des exemples concrets de suivi de dossiers, classement de documents et utilisation de logiciels de gestion (base de données, tableurs).
- Démontrer une compréhension du contexte éducatif : mentionner une connaissance du système scolaire français ou une expérience antérieure dans un établissement renforce votre candidature.
- Insister sur votre capacité à travailler sous pression et en équipe : souligner votre rigueur, votre fiabilité et votre adaptabilité face aux priorités changeantes du collège.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-07-2026-43307Fonction publique d'État