Adjoint en gestion administrative, financière et ressources humaines (F/H) - OSU THETA
Université Marie et Louis Pasteur (ouvre un nouvel onglet) — Université Marie et Louis Pasteur
Localisation
Doubs (25), France (25)
Publication
15 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Activité 1 : Gestion administrative
- Gérer des plannings et réservations de salles et chambres.
- Gérer la communication interne de l’OSU et participer à la cellule communication d’UTINAM, assurer la mise à jour de sites web et des réseaux sociaux.
- Apporter un appui à l’organisation d’élections de conseils et d’instances.
- Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique.
- Assurer le suivi de matériels : clés, matériels de prêt, copieurs etc…
Activité 2 : Gestion des ressources humaines
- Appuyer le suivi RH, relayer les informations des services centraux de l’ULMP et du CNRS, participer au suivi des dossiers et demandes des agents, préparer l’accueil des nouveaux arrivants, suivre les arrivées/départs.
- Gérer les demandes d’accès ZRR en lien avec le Fonctionnaire Sécurité Défense.
- Gérer les demandes de badges d’accès.
- Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et applications métiers de l’ULMP et du CNRS.
- Actualiser l’organigramme, les livrets d’accueil des personnels, les listes de diffusion, l’ensemble des documents liés aux ressources humaines.
Activité 3 : Gestion financière de crédits d’équipes de recherche
- Etablir des bons de commande, gérer les devis, livraisons, factures fournisseurs.
- Mettre en place et suivre les demandes de mission.
- Suivre les crédits, établir des bilans et tableaux de suivi.
- Suivre l’inventaire des équipements immobilisés.
- Etablir ponctuellement des factures et assurer le suivi.
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers traités.
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir dès que possible.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Compétences attendues
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !Activité 1 : Gestion administrativeGérer des plannings et réservations de salles et chambres.Gérer la communication interne de l’OSU et participer à la cellule communication d’UTINAM, assurer la mise à jour de sites web et des réseaux sociaux.Apporter un appui à l’organisation d’élections de conseils et d’instances.Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique.Assurer le suivi de matériels : clés, matériels de prêt, copieurs etc…Activité 2 : Gestion des ressources humaines Appuyer le suivi RH, relayer les informations des services centraux de l’ULMP et du CNRS, participer au suivi des dossiers et demandes des agents, préparer l’accueil des nouveaux arrivants, suivre les arrivées/départs.Gérer les demandes d’accès ZRR en lien avec le Fonctionnaire Sécurité Défense.Gérer les demandes de badges d’accès.Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et applications métiers de l’ULMP et du CNRS.Actualiser l’organigramme, les livrets d’accueil des personnels, les listes de diffusion, l’ensemble des documents liés aux ressources humaines.Activité 3 : Gestion financière de crédits d’équipes de rechercheEtablir des bons de commande, gérer les devis, livraisons, factures fournisseurs.Mettre en place et suivre les demandes de mission.Suivre les crédits, établir des bilans et tableaux de suivi.Suivre l’inventaire des équipements immobilisés.Etablir ponctuellement des factures et assurer le suivi.Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers traités.Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.Il est à pourvoir dès que possible.L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Profil attendu
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power point).
- La connaissance des logiciels métiers Geslab, Réséda et Jefyco serait très appréciable.
- Avoir des notions de gestion de site web (par ex. : wordpress) et d’administration de réseaux sociaux.
Connaissances
- Connaître l’environnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche.
- Avoir des bases en matière de finances publiques
Qualités
- Rigueur d’exécution.
- Savoir organiser, planifier ses activités et gérer les priorités.
- Réactivité.
- Polyvalence.
- Facilité d’adaptation à l’utilisation des applications utilisées par les deux structures pour la gestion RH et financière.
- Sens du travail en équipe.
- Savoir rendre compte de son activité.
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
Conditions d'exercice
Ce poste offre des missions variées. L’activité est répartie sur deux mi-temps, entre l’OSU THETA et l’institut UTINAM.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Cet adjoint occupe un rôle transversal au sein d'un observatoire scientifique (OSU) intégré à l'université. Il assure le fonctionnement quotidien en pilotant l'organisation logistique (salles, matériels, planning), en animant la communication institutionnelle et en apportant un soutien administratif et RH aux agents. Ce poste agit comme pivot entre les services centraux et l'équipe locale, garantissant la continuité administrative et facilitant les parcours des collaborateurs.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un contrat sans concours, réservé aux candidats déjà contractuels. La catégorie C implique des missions à forte dimension opérationnelle et relationnelle, sans responsabilité d'encadrement. Dans le versant FPE, les possibilités d'évolution passent principalement par une transition vers un statut d'agent titulaire ou une accession à la catégorie B selon les modalités internes de l'établissement.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre expérience concrète avec les outils métiers universitaires (Geslab, Réséda, Jefyco) ou votre capacité à monter rapidement en compétence ; c'est un différenciant clé. En l'absence, justifiez une familiarité avérée avec des logiciels administratifs similaires.
- Structurez votre dossier autour de projets où vous avez démontré rigueur organisationnelle et gestion de multiples tâches en parallèle, en valorisant tout secteur (collectivités, établissements publics, etc.) ayant des logiques administratives comparables.
- Explorez via les sites de l'ULMP ou du CNRS les bases de finances publiques applicables aux EPSCP pour crédibiliser votre connaissance de l'environnement, même basique.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2351528Fonction publique d'État